Qu'est-ce que le CTN ?
Un Cargo Tracking Note, ou document CTN, est un certificat de chargement officiel exigé par de nombreux pays africains. Le certificat CTN contient des informations détaillées sur la cargaison et son mouvement entre les ports, y compris les durées de transit.
Le certificat CTN doit accompagner toute expédition vers les pays qui l'exigent avant l'arrivée de la cargaison au port. Il permet aux autorités portuaires de destination de disposer de toutes les informations nécessaires avant l'arrivée des expéditions, facilitant ainsi le dédouanement.
Couverture du CTN
Le Cargo Tracking Note ou Advanced Shipment Information (CTN/ASHI) est exigé par plus de 26 pays d'Afrique de l'Ouest et centrale. Le document est également connu en français sous le nom de BESC : Bordereau électronique de Suivi de Cargaison.
Les pays exigeant le CTN comprennent l'Angola, le Bénin, le Burkina Faso, le Burundi, le Cameroun, la République centrafricaine, le Tchad, la République démocratique du Congo, Djibouti, l'Égypte, la Guinée équatoriale, le Gabon, la Guinée-Bissau, la Guinée Conakry, la Côte d'Ivoire, le Libéria, Madagascar, le Mali, le Niger, la République du Congo, le Sénégal, la Sierra Leone, la Somalie, le Soudan du Sud, le Togo et le Yémen.
Pourquoi le certificat CTN est-il important ?
Les autorités portuaires affirment que le CTN vise à réaliser une « réduction substantielle des risques, un suivi en temps réel » et des évaluations fiables des marchandises importées, des expéditeurs et des importateurs.
De nombreux pays africains exigent que les exportateurs informent les autorités douanières des détails de l'expédition avant l'arrivée. Le système CTN facilite cette exigence.
Le certificat permet aux autorités douanières maritimes d'accéder aux informations sur les exportateurs/importateurs, les itinéraires et méthodes d'expédition, le type et la valeur des marchandises, la valeur du fret et les détails de la consignation.
Il est très important que les exportateurs soumettent ce document avant l'arrivée de la cargaison à sa destination finale. Le document de chargement fournit une garantie de sécurité et permet aux autorités douanières de retracer les expéditions avant le déchargement au port.
L'expédition ou l'arrivée sans certificat CTN peut entraîner des amendes élevées au port de destination. De plus, le système permet à chaque pays de conserver des données statistiques pour le suivi logistique futur.