Qu’est-ce que le BESC de Togo ?
Le BESC (Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons) est le bordereau de suivi des cargaisons pour les marchandises importées au Togo par voie maritime via le port de Lomé. La douane togolaise l’utilise pour contrôler l’expéditeur, le destinataire, la marchandise, les poids et les valeurs par rapport au connaissement. Toute partie qui détient les documents d’expédition peut le demander. Une marchandise sans BESC valide n’est pas libérée à Lomé, et les surestaries courent jusqu’à sa présentation.
Autres noms du BESC pour Togo
Au Togo, le certificat s’appelle BESC (Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons). Transporteurs et importateurs l’appellent aussi CTN (Cargo Tracking Note) ; les deux noms désignent le même certificat. Si votre importateur ou votre transporteur emploie un autre nom, envoyez-le-nous avec le connaissement et nous vous dirons de quel document il s’agit.
Quels ports exigent le BESC
Le BESC est exigé pour les marchandises déchargées à Lomé et importées au Togo. Une marchandise en transit par Lomé vers un autre pays, comme le Burkina Faso, le Niger ou le Mali, a besoin du certificat de sa destination finale ; le BESC Togo est facultatif pour elle, et nous pouvons l’émettre sur demande. Indiquez-nous la destination finale en envoyant le connaissement.
Quand déposer : le délai du BESC
Le Togo compte le délai à partir de la pré-validation. Un projet de connaissement suffit pour pré-valider le BESC. Le connaissement indiquant le lieu et la date d’émission et la date de mise à bord doit suivre dans les 5 jours. Passé ce délai, le certificat est supprimé du système.
Qui dépose le BESC
Toute partie qui envoie les documents d’expédition peut obtenir le BESC : l’expéditeur, l’exportateur, le transitaire ou le destinataire. Les conditions de vente décident qui paie.
Comment obtenir un BESC Togo
- ▪Envoyez le connaissement, la facture commerciale et la déclaration d’exportation. Un projet de connaissement suffit pour commencer. Selon l’Incoterm, il nous faut aussi le montant du fret ; dans certaines conditions, un e-mail qui l’indique suffit.
- ▪Avec un dossier complet, nous préparons le projet de BESC en quelques heures.
- ▪Vous vérifiez le projet et le confirmez. Les corrections à ce stade sont gratuites.
- ▪Nous soumettons le projet confirmé à la validation. La validation peut prendre jusqu’à une semaine.
- ▪Dans les 5 jours suivant la pré-validation, envoyez le connaissement indiquant le lieu et la date d’émission et la date de mise à bord. Passé ce délai, le certificat est supprimé du système.
Validité et modifications
Un BESC couvre jusqu’à 5 conteneurs d’un même connaissement : un connaissement de 12 conteneurs exige trois certificats. Après la pré-validation, le connaissement définitif doit arriver dans les 5 jours, sinon le certificat est supprimé. Toute modification après la pré-validation est soumise à une pénalité. Les corrections du projet avant cette étape sont gratuites.
Que se passe-t-il sans BESC valide
La marchandise n’est pas libérée à Lomé sans BESC valide, et les surestaries s’appliquent jusqu’à sa présentation. Un BESC manquant, expiré ou incorrect entraîne des retards et des pénalités croissantes.
Combien coûte un BESC pour Togo
Le prix est fixe par certificat, et un certificat couvre jusqu’à 5 conteneurs d’un même connaissement : 1 à 5 conteneurs demandent un certificat, 6 à 10 en demandent deux. Vous voyez le prix complet avant tout dépôt. Les modifications après la pré-validation entraînent une pénalité en plus.
Questions sur le BESC Togo
Qu’est-ce que le BESC Togo ?
Le BESC (Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons) est le bordereau de suivi des cargaisons pour les marchandises importées au Togo par voie maritime via Lomé. Un certificat couvre jusqu’à 5 conteneurs d’un même connaissement.
Quels documents faut-il pour obtenir le BESC ?
Le connaissement, la facture commerciale et la déclaration d’exportation. Selon l’Incoterm, il nous faut aussi le montant du fret ; dans certaines conditions, un e-mail qui l’indique suffit. Un projet de connaissement suffit pour le projet de certificat ; la validation exige le connaissement définitif.
Quand le BESC doit-il être émis ?
Un projet de connaissement suffit pour pré-valider le BESC. Le connaissement indiquant le lieu et la date d’émission et la date de mise à bord doit suivre dans les 5 jours après la pré-validation. Passé ce délai, le certificat est supprimé du système.
Faut-il un BESC Togo pour une marchandise en transit ?
Non. Une marchandise en transit par Lomé vers un autre pays a besoin du certificat de sa destination finale. Le BESC Togo est facultatif pour le transit, et nous pouvons l’émettre sur demande.
Que se passe-t-il si la marchandise arrive sans BESC valide ?
La marchandise n’est pas libérée à Lomé sans BESC valide. Les surestaries s’appliquent jusqu’à sa présentation, et l’expédition subit des retards et des pénalités croissantes.
Peut-on modifier un BESC après la pré-validation ?
Oui, moyennant une pénalité. Toute modification après la pré-validation est soumise à une pénalité : vérifiez les poids, les valeurs et les parties par rapport au connaissement avant de confirmer le projet.