Cos’è il BESC di Togo?
Il BESC (Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons) è la nota elettronica di tracciamento del carico per le merci importate in Togo via mare attraverso il porto di Lomé. La dogana togolese lo usa per verificare speditore, destinatario, merce, pesi e valori rispetto alla polizza di carico. Chi possiede i documenti di spedizione può richiederlo. Le merci senza un BESC valido non vengono svincolate a Lomé, e la controstallia corre finché non viene presentato.
Altri nomi del BESC per Togo
In Togo il certificato si chiama BESC (Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons). Vettori e importatori lo chiamano anche CTN (Cargo Tracking Note); i due nomi indicano lo stesso certificato. Se il suo importatore o vettore usa un altro nome, ce lo invii con la polizza di carico e le diremo di quale documento si tratta.
Quali porti richiedono il BESC
Il BESC è richiesto per le merci sbarcate a Lomé e importate in Togo. Le merci in transito da Lomé verso un altro Paese, come Burkina Faso, Niger o Mali, richiedono il certificato della destinazione finale; il BESC Togo è facoltativo per loro, e possiamo emetterlo su richiesta. Ci indichi la destinazione finale quando invia la polizza di carico.
Quando presentarlo: il termine del BESC
Il Togo conta il termine dalla pre-convalida. Una bozza di polizza di carico basta per pre-convalidare il BESC. La polizza con luogo e data di emissione e data di imbarco deve seguire entro 5 giorni. Trascorsi 5 giorni senza, il certificato viene cancellato dal sistema.
Chi presenta il BESC
Chi invia i documenti di spedizione può ottenere il BESC: lo speditore, l’esportatore, lo spedizioniere o il destinatario. Le condizioni di vendita stabiliscono chi paga.
Come ottenere un BESC Togo
- ▪Invii la polizza di carico, la fattura commerciale e la dichiarazione doganale di esportazione. Una bozza di polizza basta per iniziare. A seconda dell’Incoterm ci serve anche l’importo del nolo; in determinate condizioni basta un’e-mail che lo indichi.
- ▪Con i documenti completi, prepariamo la bozza del BESC in poche ore.
- ▪Lei controlla la bozza e la conferma. Le correzioni in questa fase sono gratuite.
- ▪Presentiamo la bozza confermata per la convalida. La convalida può richiedere fino a una settimana.
- ▪Entro 5 giorni dalla pre-convalida, invii la polizza di carico con luogo e data di emissione e data di imbarco. Trascorsi 5 giorni senza, il certificato viene cancellato dal sistema.
Validità e modifiche
Un BESC copre fino a 5 container della stessa polizza di carico, quindi una polizza con 12 container richiede tre certificati. Dopo la pre-convalida, la polizza definitiva deve arrivare entro 5 giorni, altrimenti il certificato viene cancellato. Ogni modifica dopo la pre-convalida è soggetta a penale. Le correzioni alla bozza prima di quella fase sono gratuite.
Che cosa succede senza un BESC valido
La merce non viene svincolata a Lomé senza un BESC valido, e la controstallia si applica finché non viene presentato. Un BESC mancante, scaduto o errato causa ritardi nella spedizione e penali crescenti.
Quanto costa un BESC per Togo
Il prezzo è fisso per certificato, e un certificato copre fino a 5 container della stessa polizza di carico: da 1 a 5 container serve un certificato, da 6 a 10 ne servono due. Vede il prezzo completo prima di qualsiasi presentazione. Le modifiche dopo la pre-convalida comportano una penale in più.
Domande sul BESC Togo
Che cos’è il BESC Togo?
Il BESC (Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons) è la nota elettronica di tracciamento del carico per le merci importate in Togo via mare attraverso Lomé. Un certificato copre fino a 5 container della stessa polizza di carico.
Quali documenti servono per ottenere il BESC?
La polizza di carico, la fattura commerciale e la dichiarazione doganale di esportazione. A seconda dell’Incoterm ci serve anche l’importo del nolo; in determinate condizioni basta un’e-mail che lo indichi. Una bozza di polizza basta per la bozza del certificato; la convalida richiede la polizza definitiva.
Quando deve essere emesso il BESC?
Una bozza di polizza di carico basta per pre-convalidare il BESC. La polizza con luogo e data di emissione e data di imbarco deve seguire entro 5 giorni dalla pre-convalida. Trascorsi 5 giorni senza, il certificato viene cancellato dal sistema.
Serve un BESC Togo per le merci in transito?
No. Le merci in transito da Lomé verso un altro Paese richiedono il certificato della destinazione finale. Il BESC Togo per le merci in transito è facoltativo, e possiamo emetterlo su richiesta.
Cosa succede se la merce arriva senza un BESC valido?
La merce non viene svincolata a Lomé senza un BESC valido. La controstallia si applica finché non viene presentato, e la spedizione subisce ritardi e penali crescenti.
Si può modificare un BESC dopo la pre-convalida?
Sì, con una penale. Ogni modifica dopo la pre-convalida è soggetta a penale, quindi verifichi pesi, valori e parti rispetto alla polizza di carico prima di confermare la bozza.