Tutto ciò che devi sapere sui certificati BESC

Che cos'è il certificato BESC?

Il BESC, acronimo di Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons (Electronic Cargo Tracking Note in francese), è un documento obbligatorio per le spedizioni di merci in specifici paesi africani. Questo documento funge da strumento di tracciamento della merce, offrendo dettagli essenziali sulla spedizione come la sua origine, la destinazione e le specifiche del transito.

La funzione principale del BESC è semplificare lo sdoganamento e monitorare la movimentazione delle merci, garantendo così il rispetto delle normative di importazione. La necessità del BESC nasce dall'esigenza di razionalizzare la gestione delle merci e di rafforzare le misure di sicurezza. Tracciando efficacemente le spedizioni, contribuisce a ridurre furti, perdite e discrepanze della merce.

Come si ottiene un certificato BESC?

Invii i Suoi documenti di spedizione a un'agenzia autorizzata per la destinazione, che li verifica ed emette il certificato. In sei passaggi:

1. Raccogliere i documenti necessari: Raccogliere tutti i documenti pertinenti alla spedizione, inclusi la polizza di carico, la fattura commerciale e la distinta di imballaggio.
2. Trovare un'agenzia certificata: Cercare un'agenzia autorizzata a rilasciare certificati per garantire la legittimità della documentazione.
3. Presentare i documenti: Fornire all'agenzia scelta i documenti raccolti, assicurandone l'accuratezza per evitare ritardi.
4. Verifica dei documenti: L'agenzia verificherà i documenti per assicurarsi che soddisfino gli standard e le normative richieste.
5. Pagamento delle tariffe: Dopo una verifica riuscita, ti sarà richiesto di pagare la tariffa di elaborazione.
6. Ricevere il certificato BESC: Una volta elaborato il pagamento, l'agenzia rilascerà il certificato BESC pronto per lo sdoganamento.

Che aspetto ha il certificato BESC?

Il certificato BESC di ogni paese ha un aspetto unico, che riflette specifici requisiti e normative nazionali. Il layout, gli elementi di design, la lingua e le informazioni presentate variano da paese a paese. Un BESC rilasciato dal Benin, ad esempio, differisce notevolmente da quelli di altri paesi.

Che cosa succede senza un certificato BESC?

La mancata ottenimento di un certificato BESC può portare a conseguenze significative:

• Ritardi nella spedizione: Senza questo documento, la tua spedizione potrebbe subire ritardi al porto di ingresso. Le autorità doganali richiedono rigorosamente un BESC per il processo di sdoganamento.
• Oneri aggiuntivi: I ritardi possono comportare costi aggiuntivi di stoccaggio e controstallie.
• Multe salate: La mancanza di un BESC può comportare multe sostanziali imposte dalle autorità doganali del paese di destinazione.
• Gravi ripercussioni: La non conformità ripetuta può portare all'inserimento della tua azienda nelle liste nere, compromettendo la tua capacità di condurre affari futuri in quel paese.

Quali paesi richiedono un BESC?

Trenta destinazioni africane richiedono un certificato di tracciamento del carico, e BESC è il nome usato da nove di esse: Benin, Burundi, Camerun, Ciad, Guinea, Mali, Niger, Repubblica Centrafricana e Togo. Altrove lo stesso obbligo porta un altro nome — ECTN, CNCA, FERI, BSC, BIETC, CTN, CEE, ACID o ACD. Ogni destinazione stabilisce il proprio elenco di documenti e il proprio termine, quindi consulta la pagina del paese prima di prenotare.

Come scegliere un'agenzia BESC?

Quando cerchi un'agenzia per ottenere il tuo certificato BESC, considera:

• Autorizzazione: Verifica l'autorizzazione dell'agenzia a rilasciare certificati BESC
• Reputazione: Cerca agenzie con una reputazione di efficienza e affidabilità
• Esperienza: Cerca agenzie con competenza nelle normative del trasporto marittimo internazionale e nei requisiti doganali dei diversi paesi
• Supporto: Scegli agenzie in grado di fornire consigli e assistenza preziosi durante tutto il processo