Tout ce que vous devez savoir sur les certificats BESC

Qu'est-ce que le certificat BESC ?

Le BESC, acronyme de Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons (Electronic Cargo Tracking Note en français), est un document obligatoire pour les expéditions de marchandises dans certains pays africains. Ce document sert de moyen de suivi de la cargaison, en offrant des détails essentiels sur l'expédition tels que son origine, sa destination et les spécificités du transit.

La fonction principale du BESC est de simplifier le dédouanement et de superviser la circulation des marchandises, garantissant ainsi le respect des réglementations d'importation. La nécessité du BESC découle du besoin de rationaliser la manutention des cargaisons et de renforcer les mesures de sécurité. En assurant un suivi efficace des expéditions, il contribue à réduire les vols, les pertes et les écarts de cargaison.

Comment obtenir un certificat BESC ?

Vous transmettez vos documents d'expédition à une agence agréée pour la destination, qui les vérifie et délivre le certificat. En six étapes :

1. Rassembler les documents nécessaires : Réunissez tous les documents pertinents pour l'expédition, y compris le connaissement, la facture commerciale et la liste de colisage.
2. Trouver une agence certifiée : Recherchez une agence autorisée à délivrer des certificats afin de garantir la légitimité de la documentation.
3. Soumettre les documents : Fournissez à l'agence choisie les documents rassemblés, en veillant à leur exactitude pour éviter les retards.
4. Vérification des documents : L'agence vérifiera les documents pour s'assurer qu'ils respectent les normes et réglementations requises.
5. Paiement des frais : Après une vérification réussie, vous devrez régler les frais de traitement.
6. Recevoir le certificat BESC : Une fois le paiement traité, l'agence délivrera le certificat BESC prêt pour le dédouanement.

À quoi ressemble le certificat BESC ?

Le certificat BESC de chaque pays a une apparence unique, reflétant les exigences et réglementations nationales spécifiques. La mise en page, les éléments de conception, la langue et les informations présentées varient selon le pays. Un BESC délivré par le Bénin, par exemple, diffère nettement de ceux d'autres pays.

Que se passe-t-il sans certificat BESC ?

Ne pas obtenir de certificat BESC peut entraîner des conséquences importantes :

• Retards d'expédition : Sans ce document, votre expédition peut subir des retards au port d'entrée. Les autorités douanières exigent strictement un BESC pour le processus de dédouanement.
• Frais supplémentaires : Les retards peuvent entraîner des frais supplémentaires de stockage et de surestaries.
• Amendes considérables : L'absence de BESC peut entraîner des amendes substantielles imposées par les autorités douanières du pays de destination.
• Répercussions graves : Une non-conformité répétée peut conduire à la mise sur liste noire de votre entreprise, affectant votre capacité à mener de futures affaires dans ce pays.

Quels pays exigent un BESC ?

Trente destinations africaines exigent un certificat de suivi de cargaison, et BESC est le nom employé par onze d'entre elles : Bénin, Burundi, Cameroun, Gambie, Guinée, Liberia, Mali, Niger, République centrafricaine, Tchad et Togo. Ailleurs, la même exigence porte un autre nom — ECTN, CNCA, FERI, BSC, BIETC, CTN, CEE, ACID ou ACD. Chaque destination fixe sa propre liste de documents et sa propre échéance : consultez la page pays avant de réserver.

Comment choisir une agence BESC ?

Lorsque vous recherchez une agence pour obtenir votre certificat BESC, tenez compte des éléments suivants :

• Autorisation : Vérifiez l'autorisation de l'agence à délivrer des certificats BESC
• Réputation : Recherchez des agences réputées pour leur efficacité et leur fiabilité
• Expérience : Recherchez des agences ayant une expertise dans les réglementations du transport maritime international et les exigences douanières des différents pays
• Assistance : Choisissez des agences capables de fournir des conseils et un soutien précieux tout au long du processus