Qu’est-ce que l’ACD Kenya ?
Le ACD est une Note Électronique de Suivi des Cargaisons (ECTN) obligatoire pour toutes les expéditions maritimes à destination de Kenya. Il sert de document de suivi et de vérification avant expédition : l’autorité douanière de destination l’utilise pour rapprocher l’expéditeur, le destinataire, la description de la cargaison et les valeurs déclarées de la facture avec le connaissement à Mombasa, Lamu ou Kisumu. Le bordereau doit être obtenu par l’expéditeur ou le transitaire et validé avant l’arrivée du navire au port de déchargement. Présenter un ACD manquant, expiré ou incorrect à destination entraîne généralement des retards de dédouanement, des frais de stockage et de surestaries, ainsi que des amendes réglementaires jusqu’à la présentation d’un certificat valide.
Autres noms du ACD pour Kenya
Un seul document, plusieurs noms. Pour Kenya, le dépôt est le ACD — Advance Cargo Declaration. Le même certificat est aussi appelé ECTN (Electronic Cargo Tracking Note), cargo tracking note et advance cargo declaration, et demander l’un revient à demander l’autre. Si votre importateur ou votre compagnie maritime réclame un nom qui ne figure pas sur cette page, envoyez-le-nous avec le connaissement et nous confirmerons de quel dépôt il s’agit.
ACD Kenya : quels ports sont concernés ?
L’obligation suit la destination finale. Pour Kenya, le port de déchargement est Mombasa, Lamu ou Kisumu. Indiquez la destination finale en envoyant le connaissement : si la marchandise continue par route vers un autre pays, les règles de ce pays peuvent aussi s’appliquer.
Sources officielles ACD Kenya
- Avis public du KRA : plateforme ACD pour les marchandises conteneurisées (14 juillet 2026)
- Plateforme ACD du KRA : acd.kra.go.ke
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ACD Kenya : quand le déposer ?
L’ACD Kenya s’obtient au moment du chargement. La plateforme du KRA génère le code de référence une fois téléversés le projet de connaissement, la facture commerciale, la facture de fret et la déclaration d’exportation ; le code doit être porté sur le connaissement avant que l’expédition ne parte vers un port kényan.
ACD Kenya : qui le dépose ?
L’expéditeur ou l’exportateur indiqué sur le connaissement obtient le code de référence ACD depuis son propre compte enregistré sur acd.kra.go.ke. Un transitaire ne peut pas déposer depuis son propre compte ; il est ajouté comme sous-utilisateur au compte de l’exportateur. Les conditions de vente décident de qui paie, pas de qui dépose.
ACD Kenya : comment l’obtenir, étape par étape
Selon les réglementations douanières de Kenya, toute cargaison achetée à l’étranger et transportée à des fins commerciales, professionnelles, diplomatiques ou personnelles nécessite un certificat de chargement validé :
- ▪L’expéditeur ou le transitaire obtient et valide le ACD pour Kenya avant l’arrivée du navire au port de déchargement.
- ▪Préparez les documents obligatoires pour la validation : Bill of Lading, Commercial Invoice, Freight Invoice et Export Customs Declaration.
- ▪Soumettez les documents à notre bureau de conformité, où un agent senior vérifie chaque champ par rapport aux exigences douanières de destination.
- ▪Une fois validé, le certificat ACD est émis et doit accompagner l’expédition pour le dédouanement à Mombasa, Lamu ou Kisumu.
- ▪Déposez le ACD avant l’arrivée du navire au port de déchargement ; un dépôt hors délai peut entraîner des pénalités et des blocages de mainlevée.
ACD Kenya : validité et modifications
Un ACD validé est émis pour une seule expédition : un connaissement, un navire, un voyage, un destinataire. Il ne se reporte pas sur l’expédition suivante et n’a pas de date de renouvellement. Si l’expédition change, le certificat doit changer avec elle — et ce qui peut être modifié après validation, et à quel coût, relève de l’autorité de destination. Les corrections du projet avant dépôt ne coûtent rien : c’est pourquoi nous vous envoyons d’abord le projet.
ACD Kenya : que se passe-t-il sans document valide ?
La marchandise arrivant sans ACD validé n’est généralement pas libérée. À Mombasa, Lamu ou Kisumu, cela signifie des retards de dédouanement, du magasinage et des surestaries courant chaque jour, et des amendes réglementaires jusqu’à présentation d’un certificat valide. Les surestaries sont souvent le plus gros des deux montants, et le seul qui augmente pendant la correction des documents.
Combien coûte un ACD pour Kenya
Le KRA ne facture actuellement rien pour l’ACD : ni inscription, ni dépôt, ni validation, ni certificat, ni modification. Il pourra introduire un tarif plus tard. Nos frais de service pour préparer et déposer la déclaration sont distincts et affichés avant tout dépôt.
Questions sur l’ACD Kenya
Qu’est-ce que le ACD pour Kenya ?
Le ACD est une Note Électronique de Suivi des Cargaisons (ECTN) obligatoire pour les expéditions vers Kenya. Il enregistre les détails de chargement et de facturation afin que la douane puisse vérifier la conformité avant le délai de dépôt fixé par la destination.
Quels documents sont requis pour obtenir le ACD ?
Les documents essentiels sont : Bill of Lading, Commercial Invoice, Freight Invoice et Export Customs Declaration. Des documents spécifiques à la destination peuvent être demandés lors de la validation — notre bureau confirme la liste exacte pour votre expédition.
Quand le ACD doit-il être émis ?
Pour Kenya, le ACD doit être validé avant l’arrivée du navire au port de déchargement. Déposez le plus tôt possible ; notre bureau confirme l’échéance exacte d’après votre connaissement.
Que se passe-t-il si la cargaison arrive sans un ACD valide ?
Les expéditions arrivant sans un ACD validé subissent généralement des retards de dédouanement, des frais de stockage et de surestaries, et des amendes réglementaires jusqu’à la présentation d’un certificat valide.
Un ACD validé peut-il être modifié après émission ?
Une fois validé, les modifications sont généralement restreintes. Assurez-vous que tous les poids, valeurs et coordonnées des parties correspondent exactement à vos manifestes de cargaison et au connaissement avant de soumettre.