Qu’est-ce que le ACID de Égypte ?
Le numéro ACID (Advance Cargo Information Declaration) est l’exigence douanière préalable à l’arrivée obligatoire de l’Égypte pour toutes les expéditions maritimes vers Alexandria, Port Said et Damietta. Introduit au titre de la Customs Law No. 207/2020 et appliqué via la plateforme gouvernementale à guichet unique NAFEZA (système ACI) depuis le 1er octobre 2021, il s’agit d’un numéro unique à 19 chiffres que l’importateur égyptien enregistre avant l’expédition de la cargaison. L’exportateur étranger doit ensuite compléter le dépôt ACI et indiquer le numéro ACID sur le connaissement et la facture commerciale. La cargaison qui arrive sans un ACID valide et correspondant se voit refuser le dédouanement et est renvoyée à l’origine aux frais de l’expéditeur.
Autres noms du ACID pour Égypte
Un seul document, plusieurs noms. Pour Égypte, le dépôt est le ACID — Advance Cargo Information Declaration. Le même certificat est aussi appelé ACI filing, ECTN (Electronic Cargo Tracking Note) et cargo tracking note, et demander l’un revient à demander l’autre. Si votre importateur ou votre compagnie maritime réclame un nom qui ne figure pas sur cette page, envoyez-le-nous avec le connaissement et nous confirmerons de quel dépôt il s’agit.
Quels ports exigent le ACID
L’obligation est attachée au port de déchargement. Pour Égypte, il s’agit de Alexandria, Port Said ou Damietta. Lorsque la marchandise ne fait que transiter par Égypte vers un pays voisin enclavé, l’itinéraire doit être documenté — plusieurs destinations traitent différemment le fret en transit, indiquez donc la destination finale au moment d’envoyer le connaissement, et non une fois le dossier ouvert.
Quand déposer : le délai du ACID
Le délai est fixé par Égypte et se rattache soit au départ du navire du port de chargement, soit à son arrivée à Alexandria, Port Said ou Damietta. Déposer dès la confirmation de la réservation est sûr dans les deux cas, et un connaissement provisoire suffit à ouvrir le dossier. Nous confirmons le délai exact de votre route avant tout dépôt. Une validation tardive coûte plus cher qu’un dépôt à temps, partout où elle est encore possible.
Qui dépose le ACID
L’expéditeur, l’exportateur ou le transitaire agissant pour leur compte — la partie à l’origine qui détient le connaissement et la facture commerciale. Le destinataire ne peut généralement pas corriger un certificat manquant depuis la destination une fois le navire parti. Lorsque les conditions de vente mettent le coût à la charge de l’acheteur, cela règle qui paie ; cela ne déplace pas l’obligation de déposer.
Procédure Officielle de Validation de ACID
Selon les réglementations douanières de Égypte, toute cargaison achetée à l’étranger et transportée à des fins commerciales, professionnelles, diplomatiques ou personnelles nécessite un certificat de chargement validé :
- ▪L’importateur égyptien enregistre l’expédition sur la plateforme NAFEZA et obtient le numéro ACID à 19 chiffres avant le chargement.
- ▪L’importateur communique le numéro ACID, ainsi que ses coordonnées d’enregistrement et celles de l’exportateur, à l’exportateur étranger.
- ▪L’exportateur (ou notre service de conformité) complète la déclaration ACI et télécharge le connaissement, la facture commerciale et la déclaration de cargaison au regard de cet ACID.
- ▪Le numéro ACID doit être imprimé sur le connaissement final et la facture commerciale afin que la douane puisse rapprocher les documents de l’expédition entrante.
- ▪Déposez avant le départ du navire du port de chargement — la douane égyptienne ne dédouanera pas une cargaison dont l’ACI n’a pas été déposé à l’avance.
Validité et modifications
Un ACID validé est émis pour une seule expédition : un connaissement, un navire, un voyage, un destinataire. Il ne se reporte pas sur l’expédition suivante et n’a pas de date de renouvellement. Si l’expédition change, le certificat doit changer avec elle — et ce qui peut être modifié après validation, et à quel coût, relève de l’autorité de destination. Les corrections du projet avant dépôt ne coûtent rien : c’est pourquoi nous vous envoyons d’abord le projet.
Que se passe-t-il sans ACID valide
La marchandise arrivant sans ACID validé n’est généralement pas libérée. La suite dépend de la destination : retards de dédouanement, magasinage et surestaries courant chaque jour à Alexandria, Port Said ou Damietta, et amendes réglementaires jusqu’à présentation d’un certificat valide. Les surestaries sont souvent le plus gros des deux montants, et le seul qui augmente pendant la correction des documents.
Combien coûte un ACID pour Égypte
Deux lignes, chiffrées séparément. La première est la redevance officielle que l’autorité de destination fixe pour l’enregistrement du certificat — elle revient à l’autorité, pas à nous, et varie selon la destination et le profil de l’expédition. La seconde est nos honoraires de service : préparation du dossier, vérification au regard des exigences publiées, dépôt et traitement des questions. Aucune des deux n’est un pourcentage de la valeur de votre marchandise. Les deux sont fixes et affichées avant tout dépôt.
Réglementations ACID & FAQ
Qu’est-ce que le numéro ACID pour l’Égypte ?
L’ACID est un numéro unique de Déclaration Anticipée d’Information sur la Cargaison à 19 chiffres émis via la plateforme NAFEZA de l’Égypte. Il relie l’expédition à un importateur égyptien enregistré et doit être obtenu avant l’expédition de la cargaison.
Qui obtient le numéro ACID, l’exportateur ou l’importateur ?
L’importateur égyptien enregistre l’expédition sur NAFEZA et génère le numéro ACID, puis le communique à l’exportateur. L’exportateur complète le dépôt ACI au regard de ce numéro avant l’expédition.
Le numéro ACID doit-il figurer sur le connaissement ?
Oui. Le numéro ACID à 19 chiffres doit être indiqué à la fois sur le connaissement et sur la facture commerciale afin que la douane égyptienne puisse rapprocher vos documents de la bonne expédition.
Quand la déclaration ACI d’Égypte doit-elle être déposée ?
L’ACI doit être déposé avant le départ du navire du port de chargement. Des dépôts tardifs ou manquants signifient que la douane ne libérera pas la cargaison à destination.
Que se passe-t-il si une cargaison arrive en Égypte sans ACID valide ?
Les expéditions sans ACID valide et correspondant sont rejetées au port égyptien, ne peuvent pas être dédouanées et sont généralement renvoyées au pays d’origine aux frais de l’expéditeur.