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Document de conformité douanière

Guide de documentation ECTN

Electronic Cargo Tracking Note (bordereau électronique de suivi des cargaisons)

Que signifie ECTN ?

ECTN signifie Electronic Cargo Tracking Note (bordereau électronique de suivi des cargaisons).

Qu'est-ce que le ECTN ?

Le terme générique désignant le bordereau de suivi des cargaisons obligatoire avant expédition, utilisé dans la plupart des destinations africaines. Connu localement sous les noms de BESC, BSC, ARCCLA, FERI, SPN et autres, il constitue une vérification électronique des poids, valeurs et détails des parties, exigée pour dédouaner la marchandise au port de destination.

Qui délivre le ECTN ?

Le certificat ECTN est délivré et validé par l’autorité propre à chaque pays de destination (South Sudan Revenue Authority, Conseil Congolais des Chargeurs, Conseil Burkinabè des Chargeurs, ministère des Ports et des Transports maritimes de Somalie).

Quels pays exigent le ECTN ?

Ces destinations exigent le certificat ECTN : Congo-Brazzaville, Somalie, Djibouti, Burkina Faso, Guinée équatoriale et Soudan du Sud.

Sources officielles

Sources officielles de l’ECTN Somalie

L’ECTN Somalie est exigé par le Ministère des Ports et des Transports maritimes de la République fédérale de Somalie.

consulté le

ECTN Somalie : les 3 principales causes de rejet

  • Numéro ECTN non déclaré sur le connaissement principal (Master BL).
  • Absence de certificat d’origine pour les produits manufacturés.
  • Le destinataire n’a pas de numéro d’identification fiscale enregistré en Somalie.

Exemple Officiel de Document ECTN

Vérifiez la mise en page, les tampons et le format douanier ECTN d’un certificat d’embarquement validé pour Somalie :

Document d’exemple officiel ECTN Somalie
SPÉCIMEN

Sources officielles sur l’ECTN Congo-Brazzaville

Le certificat est délivré pour le Conseil Congolais des Chargeurs (CCC) à Pointe-Noire.

consulté le

ECTN Congo-Brazzaville : les 3 principales causes de rejet

  • Le numéro ECTN n’apparaît pas sur le connaissement.
  • La date de départ du navire précède de plus de 5 jours la demande de validation.
  • La valeur de la facture commerciale présente un écart avec la facture de fret.

Sources officielles de l’ECTN Djibouti

L’ECTN Djibouti est émis via la plateforme officielle CTN Djibouti.

consulté le

ECTN Djibouti : les 3 principales causes de rejet

  • Numéro ECTN absent du connaissement.
  • La facture commerciale ne porte ni le cachet ni la signature de l’exportateur.
  • La date de départ du navire ne correspond pas aux données de la compagnie maritime.

Mise en page indicative (pas un document réel)

Un ECTN vérifié standard contient les principaux paramètres de cargaison que les systèmes douaniers analysent :

PROJET DE BORDEREAU DE SUIVI DES CARGAISONSECTN CERTIFIÉ
REGISTRE : L’AUTORITÉ PROPRE À CHAQUE PAYS DE DESTINATION (SOUTH SUDAN REVENUE AUTHORITY, CONSEIL CONGOLAIS DES CHARGEURS, CONSEIL BURKINABÈ DES CHARGEURS, MINISTÈRE DES PORTS ET DES TRANSPORTS MARITIMES DE SOMALIE)
EXPÉDITEUR :
GETCTN GLOBAL SERVICES LTD
LONDON, UK
DESTINATAIRE :
AFRICA CARGO IMPORTING CORP
PORT CONTEXT DESK
NOM DU NAVIRE :
MSC AMBASSADOR V-83B
N° DE CONNAISSEMENT :
BL / MSCA8376492816
POIDS TOTAL :
24,800.00 KGS
TOTAL DES COLIS :
44 PALLETS
REGISTRE DU CODE SH :
8703.23.00 (M1)
VÉRIFICATION ET SÉCURITÉ :
SHA-256: 2a39e13d47fc7c85bac0f893a4cbfbaacd1a6f1d925632425ff8fc2a6c4c8c7b