Qu’est-ce que l’ECTN Soudan du Sud ?
L’ECTN Soudan du Sud (Electronic Cargo Tracking Note) est exigé par la South Sudan Revenue Authority pour toute expédition entrant dans le pays ou en sortant, exportations comprises. La SSRA gère la demande sur son portail, ectnssra.com : particuliers et entreprises s’y inscrivent, téléversent les documents, paient par prépaiement ou paiement à la livraison et suivent leur demande en ligne. L’obligation est entrée en vigueur le 1er avril 2019, et une circulaire douanière de 2022 a fixé une pénalité de 5 000 USD par infraction, selon les avis publiés par ANTASER, partenaire de l’autorité lors du lancement.
ECTN Soudan du Sud : quels ports sont concernés ?
Le Soudan du Sud n’a pas de port maritime. Ses marchandises maritimes sont déchargées à Mombasa (Kenya), Dar es Salaam (Tanzanie) ou Port-Soudan (Soudan) et poursuivent leur route par voie terrestre jusqu’à Djouba. L’ECTN Soudan du Sud est exigé pour tout connaissement dont la destination finale est le Soudan du Sud, quel que soit le port utilisé. Via Port-Soudan, l’ACD Soudan est également exigé, car l’ACD du Soudan couvre aussi les marchandises en transit.
Sources officielles sur l’ECTN Soudan du Sud
L’ECTN Soudan du Sud est géré par la South Sudan Revenue Authority sur son propre portail.
- South Sudan Revenue Authority : portail ECTN (ectnssra.com)
- Avis d’ANTASER : lancement du 1er avril 2019 et circulaire douanière de 2022
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ECTN Soudan du Sud : quand le déposer ?
L’ECTN Soudan du Sud doit être validé avant que le navire n’atteigne le port de déchargement. Déposez la demande dès la confirmation de la réservation : le numéro n’est attribué qu’à la validation, et un certificat pré-validé qui n’est pas complété à temps est annulé.
ECTN Soudan du Sud : qui le dépose ?
Le chargeur, l’exportateur ou le transitaire à l’origine dépose l’ECTN pour une importation au Soudan du Sud. Pour une exportation depuis le Soudan du Sud, le chargeur sur place en a également besoin, car la SSRA exige aussi l’ECTN pour les marchandises quittant le pays.
ECTN Soudan du Sud : comment l’obtenir, étape par étape
Selon les réglementations douanières de Soudan du Sud, toute cargaison achetée à l’étranger et transportée à des fins commerciales, professionnelles, diplomatiques ou personnelles nécessite un certificat de chargement validé :
- ▪Envoyez le connaissement, la facture commerciale (avec le pays d’origine des marchandises), la facture de fret et la déclaration d’exportation, en précisant le port de déchargement et la destination finale au Soudan du Sud.
- ▪Nous vérifions que les parties, les adresses, les poids et les valeurs concordent d’un document à l’autre et vous envoyons le projet.
- ▪Le numéro ECTN est attribué à la validation. Un ECTN pré-validé doit être complété dans son délai de validité, faute de quoi il est annulé.
- ▪L’ECTN validé est présenté avec la marchandise au port de déchargement et à la frontière du Soudan du Sud.
ECTN Soudan du Sud : validité et modifications
Un ECTN validé est émis pour une seule expédition : un connaissement, un navire, un voyage, un destinataire. Il ne se reporte pas sur l’expédition suivante et n’a pas de date de renouvellement. Si l’expédition change, le certificat doit changer avec elle — et ce qui peut être modifié après validation, et à quel coût, relève de l’autorité de destination. Les corrections du projet avant dépôt ne coûtent rien : c’est pourquoi nous vous envoyons d’abord le projet.
ECTN Soudan du Sud : que se passe-t-il sans document valide ?
La marchandise arrivant sans ECTN validé n’est généralement pas libérée. À Mombasa (Kenya), Djibouti ou Port Sudan (Sudan), cela signifie des retards de dédouanement, du magasinage et des surestaries courant chaque jour, et des amendes réglementaires jusqu’à présentation d’un certificat valide. Les surestaries sont souvent le plus gros des deux montants, et le seul qui augmente pendant la correction des documents.
Combien coûte un ECTN pour Soudan du Sud
Deux lignes, chiffrées séparément. La première est la redevance officielle que l’autorité de destination fixe pour l’enregistrement du certificat — elle revient à l’autorité, pas à nous, et varie selon la destination et le profil de l’expédition. La seconde est nos honoraires de service : préparation du dossier, vérification au regard des exigences publiées, dépôt et traitement des questions. Aucune des deux n’est un pourcentage de la valeur de votre marchandise. Les deux sont fixes et affichées avant tout dépôt.
ECTN Soudan du Sud : derniers avis et articles
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Questions sur l’ECTN Soudan du Sud
Qu’est-ce que le ECTN pour Soudan du Sud ?
Le ECTN est une Note Électronique de Suivi des Cargaisons (ECTN) obligatoire pour les expéditions vers Soudan du Sud. Il enregistre les détails de chargement et de facturation afin que la douane puisse vérifier la conformité avant le délai de dépôt fixé par la destination.
Quels documents sont requis pour obtenir le ECTN ?
Les documents essentiels sont : Bill of Lading, Commercial Invoice, Freight Invoice et Export Customs Declaration. Des documents spécifiques à la destination peuvent être demandés lors de la validation — notre bureau confirme la liste exacte pour votre expédition.
Quand le ECTN doit-il être émis ?
Pour Soudan du Sud, le ECTN doit être validé avant l’arrivée du navire au port de déchargement. Déposez le plus tôt possible ; notre bureau confirme l’échéance exacte d’après votre connaissement.
Que se passe-t-il si la cargaison arrive sans un ECTN valide ?
Les expéditions arrivant sans un ECTN validé subissent généralement des retards de dédouanement, des frais de stockage et de surestaries, et des amendes réglementaires jusqu’à la présentation d’un certificat valide.
Un ECTN validé peut-il être modifié après émission ?
Une fois validé, les modifications sont généralement restreintes. Assurez-vous que tous les poids, valeurs et coordonnées des parties correspondent exactement à vos manifestes de cargaison et au connaissement avant de soumettre.
Qui délivre l’ECTN Soudan du Sud ?
La South Sudan Revenue Authority (SSRA), sur son portail ECTN ectnssra.com. Particuliers et entreprises s’inscrivent sur le portail, téléversent les documents, paient par prépaiement ou paiement à la livraison et suivent l’état de leur demande en ligne.
Les exportations depuis le Soudan du Sud nécessitent-elles un ECTN ?
Oui. La SSRA présente l’ECTN comme obligatoire pour toutes les marchandises entrant au Soudan du Sud ou en sortant : les marchandises sortantes en ont donc besoin, tout comme les importations.
Ma marchandise pour Djouba est déchargée à Port-Soudan. De quels certificats ai-je besoin ?
De l’ECTN Soudan du Sud et de l’ACD Soudan. L’ECTN Soudan du Sud suit la destination finale, et l’ACD du Soudan est également exigé pour les marchandises qui transitent par Port-Soudan.
Quelle est la pénalité pour une expédition vers le Soudan du Sud sans ECTN ?
Selon les avis d’ANTASER, une circulaire douanière de 2022 a fixé une pénalité de 5 000 USD par infraction, en plus du retard et du magasinage pendant la régularisation du certificat.