Aperçu
L’ECTN — Electronic Cargo Tracking Note — est la note électronique de suivi des cargaisons exigée pour le fret maritime à destination du Soudan du Sud, avec déchargement à Juba (port sec via Mombasa). Il relie l’expéditeur, le destinataire, la marchandise et les valeurs de fret figurant sur votre connaissement à une référence unique que la douane peut rapprocher avant le traitement de la cargaison. Délai de dépôt : Validé avant que le navire n’atteigne le port de déchargement. Une cargaison qui ne fait que transiter vers un pays voisin enclavé est traitée comme en transit et nécessite tout de même un certificat, de sorte que l’acheminement doit être documenté dès le départ.
Ports de déchargement
Documents requis
Exemple Officiel de Document ECTN
Vérifiez la mise en page, les tampons et le format douanier ECTN d’un certificat d’embarquement validé pour Soudan du Sud :
Processus de demande
- 1SoumettreEnvoyez votre connaissement et votre facture commerciale, ainsi que la facture de fret si celui-ci ne figure pas sur la facture commerciale.
- 2Projet et factureNous préparons un projet de certificat et une facture à prix fixe sous 1 heure en moyenne.
- 3ApprouverVous examinez le projet et confirmez chaque détail avant tout dépôt.
- 4PaiementLa facture à prix fixe est réglée afin que le dossier puisse être présenté à la validation.
- 5ValiderLe certificat est validé et le numéro ECTN définitif est confirmé.
Délais
| Étape | Durée |
|---|---|
| Soumettre les documents | Votre action |
| Projet et facture | 1 heure en moyenne |
| Approuver le projet | Votre action |
| Paiement | Votre action |
Règles spéciales & codes SH
Règle 1
Le numéro ECTN est délivré à la validation ; il ne peut donc pas être fourni à l’avance.
Règle 2
Un connaissement maître définitif et daté est exigé avant la validation.
Règle 3
Les adresses de l’expéditeur, du destinataire et des parties à notifier doivent concorder entre tous les documents.
Règle 4
Le poids figurant sur la déclaration d’exportation doit correspondre à celui du connaissement.
Règle 5
La valeur statistique figurant sur la déclaration d’exportation doit correspondre à la facture commerciale.
Règle 6
Pour les conteneurs appartenant au chargeur, la tare doit être mentionnée sur le connaissement.
Règle 7
Un certificat pré-validé doit être finalisé dans sa fenêtre de validité, faute de quoi il est annulé.
Règle 8
Pays d’origine des marchandises.
Sources officielles
Sources officielles sur l’ECTN Soudan du Sud
L’ECTN Soudan du Sud est géré par la South Sudan Revenue Authority sur son propre portail.
- South Sudan Revenue Authority : portail ECTN (ectnssra.com)
- Avis d’ANTASER : lancement du 1er avril 2019 et circulaire douanière de 2022
consulté le
ECTN Soudan du Sud : les 3 principales causes de rejet
- La destination finale Soudan du Sud ou le port de déchargement n’est pas indiqué sur le connaissement.
- La facture commerciale n’est pas visée par l’ambassade du Soudan du Sud ou la chambre de commerce.
- Le port de déchargement (p. ex. Mombasa ou Djibouti) n’est pas précisé.
Questions spécifiques : Soudan du Sud
Qui délivre l’ECTN Soudan du Sud ?
La South Sudan Revenue Authority (SSRA), sur son portail ECTN ectnssra.com. Particuliers et entreprises s’inscrivent sur le portail, téléversent les documents, paient par prépaiement ou paiement à la livraison et suivent l’état de leur demande en ligne.
Les exportations depuis le Soudan du Sud nécessitent-elles un ECTN ?
Oui. La SSRA présente l’ECTN comme obligatoire pour toutes les marchandises entrant au Soudan du Sud ou en sortant : les marchandises sortantes en ont donc besoin, tout comme les importations.
Ma marchandise pour Djouba est déchargée à Port-Soudan. De quels certificats ai-je besoin ?
De l’ECTN Soudan du Sud et de l’ACD Soudan. L’ECTN Soudan du Sud suit la destination finale, et l’ACD du Soudan est également exigé pour les marchandises qui transitent par Port-Soudan.
Quelle est la pénalité pour une expédition vers le Soudan du Sud sans ECTN ?
Selon les avis d’ANTASER, une circulaire douanière de 2022 a fixé une pénalité de 5 000 USD par infraction, en plus du retard et du magasinage pendant la régularisation du certificat.
Dernières actualités : Soudan du Sud
Le ministère du Commerce du Soudan du Sud impose des certificats de bordereau de suivi des cargaisons (CTN) pour toutes les importations et exportations, à compter du 1er avril 2019.
Questions fréquentes
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