Guide complet

Certificat ACD Kenya — Le guide complet

Dernière mise à jour: 4 novembre 2026

L’ACD (Advance Cargo Declaration) est exigé pour les expéditions maritimes vers le Kenya, avec déchargement à Mombasa. Ce guide couvre les documents nécessaires, le déroulement du dépôt et les règles propres au pays qui déterminent si le certificat est validé du premier coup.

Démarrer votre certificatCertificat ACD Kenya : les règles

Aperçu

L’ACD — Advance Cargo Declaration — est la note électronique de suivi des cargaisons exigée pour le fret maritime à destination du Kenya, avec déchargement à Mombasa. Il relie l’expéditeur, le destinataire, la marchandise et les valeurs de fret figurant sur votre connaissement à une référence unique que la douane peut rapprocher avant le traitement de la cargaison. Il s’obtient au moment du chargement : la plateforme de la KRA génère le code une fois les quatre documents téléversés, et le code doit figurer sur le Bill of Lading avant que l’envoi ne parte vers un port kényan.

Ports de déchargement

Mombasa

Documents requis

Connaissement
Projet ou définitif ; les poids, les scellés et le port de déchargement doivent correspondre à la cargaison.
Facture commerciale
La facture commerciale définitive de la vente à l’importateur kényan ; une facture proforma n’est pas acceptée.
Facture de fret
Exigée lorsque le fret ne figure pas sur la facture commerciale.
Déclaration d'exportation
La déclaration d’exportation douanière officielle et définitive ; un projet n’est pas accepté.

Exemple Officiel de Document ACD

Vérifiez la mise en page, les tampons et le format douanier ACD d’un certificat d’embarquement validé pour le Kenya :

Document d’exemple officiel ACD Kenya
SPÉCIMEN

Processus de demande

  1. 1
    Soumettre
    Envoyez votre connaissement et votre facture commerciale, ainsi que la facture de fret si celui-ci ne figure pas sur la facture commerciale.
  2. 2
    Projet et facture
    Nous préparons un projet de certificat et une facture à prix fixe sous 1 heure en moyenne.
  3. 3
    Approuver
    Vous examinez le projet et confirmez chaque détail avant tout dépôt.
  4. 4
    Paiement
    La facture à prix fixe est réglée afin que le dossier puisse être présenté à la validation.
  5. 5
    Valider
    Le certificat est validé et le numéro ACD définitif est confirmé.

Délais

ÉtapeDurée
Soumettre les documentsVotre action
Projet et facture1 heure en moyenne
Approuver le projetVotre action
PaiementVotre action

Règles spéciales & codes SH

  1. Marchandises en transit

    En transit : selon le KRA, aucun ACD n’est requis lorsque le connaissement indique à la fois une destination finale et un destinataire hors du Kenya et identifie clairement le transit. Si le destinataire est au Kenya ou si le Kenya est la destination finale, l’ACD est requis même si la marchandise poursuit sa route.

  2. Qui dépose

    L’expéditeur ou l’exportateur indiqué sur le connaissement obtient le code de référence ACD via son propre compte enregistré sur acd.kra.go.ke. Un transitaire ne peut pas déposer depuis son propre compte ; il est ajouté comme sous-utilisateur au compte de l’exportateur et dépose depuis celui-ci.

  3. Où figure le code

    Dans la rubrique de description de la marchandise (Goods Description) du connaissement. Aucun tampon ni document joint n’est nécessaire ; la compagnie maritime y ajoute le code avant d’émettre le connaissement définitif.

  4. Champ d’application et date de début

    Toutes les marchandises conteneurisées à destination des ports kényans : FCL, LCL, consolidées et groupage. En LCL, chaque House Bill of Lading a besoin de son propre ACD. L’obligation s’applique selon la date d’émission du connaissement : un connaissement émis le 3 août 2026 ou après a besoin du code.

  5. Frais

    La KRA ne facture actuellement rien pour l’ACD : ni inscription, ni demande, ni validation, ni certificat, ni modification. La KRA a indiqué qu’elle pourrait introduire un tarif plus tard. Nos frais de service pour préparer et déposer la déclaration sont distincts et affichés avant tout dépôt.

  6. Vérifier un numéro ACD

    La page de vérification de la KRA, acd.kra.go.ke/verify, contrôle le statut de l’ACD à partir du numéro de connaissement. Les transporteurs l’utilisent pour confirmer qu’une expédition est couverte avant le chargement.

Sources officielles

Sources officielles ACD Kenya

consulté le

ACD Kenya : les 3 principales causes de rejet

  • Informations sur l’expéditeur ou le destinataire incomplètes dans la déclaration.
  • Valeurs déclarées incohérentes avec la facture commerciale.
  • Documents transmis après la date limite de départ du navire.

Questions fréquentes

L’ACD — Advance Cargo Declaration — est la note électronique de suivi des cargaisons exigée pour les expéditions maritimes vers le Kenya, avec déchargement à Mombasa.

Bill of Lading, Commercial Invoice, Freight Invoice et Export Customs Declaration.

Au moment du chargement. La plateforme de la KRA génère le code de référence une fois le projet de Bill of Lading, la facture commerciale, la facture de fret et la déclaration d’exportation téléversés, et le code doit figurer sur le Bill of Lading avant que l’envoi ne parte vers un port kényan. Commencez dès que le projet de Bill of Lading existe.

Un projet de certificat et une facture à prix fixe vous parviennent sous 1 heure en moyenne après réception de vos documents.

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