O que é um certificado CTN? Tudo o que você precisa saber

O que é um certificado CTN?

Um Cargo Tracking Note (CTN) é um certificado oficial de carregamento que declara um embarque à autoridade aduaneira de destino antes de a carga lá chegar. Contém informações detalhadas sobre a carga e sua movimentação entre portos, incluindo os períodos de trânsito.

O certificado CTN deve acompanhar qualquer embarque para os países que o exigem, e o prazo de submissão depende do destino: alguns exigem-no antes da partida do navio, outros antes de a carga chegar. Ele permite que as autoridades portuárias de destino tenham todas as informações necessárias antes da chegada dos embarques, facilitando o desembaraço aduaneiro.

Quais países exigem um CTN?

Trinta destinos africanos exigem um certificado de rastreamento de carga, e três deles chamam-no CTN. Nos restantes, a mesma exigência tem um nome local — BESC em grande parte da África Ocidental francófona, ARCCLA em Angola, FERI na RD Congo, BIETC no Gabão, BSC na Costa do Marfim e em Madagascar, ACID no Egito, ACD no Sudão, no Quénia e no Iêmen, CEE na Guiné-Bissau.

Estes são os destinos em que o certificado se chama CTN:

Para os trinta destinos e o nome que cada um utiliza, veja que países exigem um ECTN.

Que documentos são necessários para um CTN?

Dois documentos são pedidos em todos os destinos que cobrimos:

• Conhecimento de embarque (Bill of Lading)
• Fatura comercial

Para além destes dois, a lista é definida pelo destino e varia: uma fatura de frete, uma lista de embalagem, uma declaração de exportação ou um formulário próprio do país podem ser exigidos. A página do seu destino apresenta a lista atualizada.

Por que o certificado CTN é importante?

O CTN dá à autoridade aduaneira de destino uma visão completa do embarque antes da sua chegada, o que permite iniciar o desembaraço mais cedo. O certificado dá às autoridades aduaneiras marítimas acesso:

• Aos dados do exportador e do importador
• À rota e ao método de embarque
• Ao tipo e ao valor da mercadoria
• Ao valor do frete
• Aos detalhes da consignação

As autoridades portuárias afirmam que o CTN visa alcançar uma "redução substancial de riscos, monitoramento em tempo real" e avaliações confiáveis das mercadorias de importação, dos embarcadores e dos importadores. O sistema permite ainda que cada país mantenha dados estatísticos para o monitoramento logístico futuro.

O que acontece se embarcar sem um CTN?

Embarcar ou chegar sem um certificado CTN pode resultar em multas elevadas no porto de destino. A carga não pode ser desembaraçada enquanto não for apresentado um certificado válido, pelo que a retenção acrescenta armazenagem e sobrestadia à multa — razão pela qual vale a pena confirmar o prazo do seu destino antes de reservar o navio.