Juntamente com o Conhecimento de Embarque, a fatura comercial representa um dos documentos mais importantes da solicitação da Nota de Rastreamento de Carga. A obrigação envolve uma complexidade significativa, pois numerosos detalhes essenciais devem satisfazer os requisitos oficiais e estar alinhados com os demais documentos de suporte.
"A importância de faturas corretas não pode ser subestimada, pois pode levar a uma solicitação de CTN bem-sucedida, a uma recusa ou até a uma rejeição."
CTN significa Cargo Tracking Note (Nota de Rastreamento de Carga), um sistema implementado em 27 países africanos e denominado BSC, CNCA, FERI, BESC, ECTN ou BIETC, dependendo do país.
Principais detalhes exigidos na fatura
Salvo indicação em contrário, as faturas apresentadas para o certificado de waiver devem incluir:
- O valor FOB total claramente indicado e igual à soma de todas as linhas de produtos
- Um incoterm obrigatório, com os custos adicionais exibidos de acordo com o contrato de embarque:
- FOB: custo do frete marítimo excluído; apresentar a fatura separadamente, se aplicável
- CFR: custos FOB e de frete indicados separadamente
- CIF: FOB, frete e seguro todos incluídos
Moedas aceitas
As faturas podem ser apresentadas em qualquer moeda, embora o sistema CTN aceite apenas moedas selecionadas, com conversões aplicadas às taxas de câmbio vigentes.
Faturas de embarques cross-trade
Quando três partes estão envolvidas, geralmente são emitidas duas faturas separadas. Para transações cross-trade ou triangulares envolvendo um fabricante, um revendedor e um consignatário, use a fatura emitida pelo revendedor para o importador no país de destino.
Embarques de bens pessoais
As autoridades exigem uma Fatura Proforma para certificados CTN de carga pessoal ou de caridade. O valor estimado das mercadorias não precisa refletir o valor de mercado.
Requisitos de fatura específicos de cada país
Madagáscar e Costa do Marfim: os detalhes obrigatórios incluem o código HS, o incoterm, o país de origem e a forma de pagamento.
Líbia: a fatura comercial deve ser aprovada pela Câmara de Comércio do país de origem antes de apresentar uma solicitação de CTN.