Konşimento ile birlikte ticari fatura, Kargo Takip Notu başvurusundaki en önemli belgelerden birini temsil eder. Bu yükümlülük önemli bir karmaşıklık taşır; çünkü çok sayıda kilit ayrıntının resmi gereklilikleri karşılaması ve diğer destekleyici belgelerle uyumlu olması gerekir.
"Doğru faturaların önemi hafife alınamaz; çünkü bu, başarılı bir CTN başvurusuna, bir ret kararına ya da tamamen reddedilmeye yol açabilir."
CTN, Cargo Tracking Note (Kargo Takip Notu) anlamına gelir; 27 Afrika ülkesinde uygulanan ve ülkeye göre BSC, CNCA, FERI, BESC, ECTN veya BIETC olarak adlandırılan bir sistemdir.
Faturada Gerekli Olan Temel Ayrıntılar
Aksi belirtilmedikçe, muafiyet (waiver) sertifikası için sunulan faturalar şunları içermelidir:
- Açıkça gösterilen ve tüm ürün satırlarının toplamına eşit olan toplam FOB değeri
- Zorunlu bir incoterm; ek maliyetler sevkiyat anlaşmasına göre gösterilir:
- FOB: Deniz navlun maliyeti hariç; varsa faturayı ayrıca sunun
- CFR: FOB ve navlun maliyetleri ayrı ayrı belirtilir
- CIF: FOB, navlun ve sigortanın tümü dahildir
Kabul Edilen Para Birimleri
Faturalar herhangi bir para biriminde sunulabilir; ancak CTN sistemi yalnızca seçili para birimlerini kabul eder ve dönüşümler güncel döviz kurlarıyla uygulanır.
Cross-Trade (Üçgen Ticaret) Sevkiyat Faturaları
Üç taraf söz konusu olduğunda genellikle iki ayrı fatura düzenlenir. Bir üretici, bir satıcı ve bir alıcının yer aldığı cross-trade veya üçgen işlemlerde, satıcı tarafından varış ülkesindeki ithalatçıya düzenlenen faturayı kullanın.
Kişisel Eşya Sevkiyatları
Yetkililer, kişisel veya hayır amaçlı kargo CTN sertifikaları için bir Proforma Fatura talep eder. Tahmini mal değerinin piyasa değerini yansıtması gerekmez.
Ülkeye Özgü Fatura Gereklilikleri
Madagaskar ve Fildişi Sahili: Zorunlu ayrıntılar arasında HS Kodu, incoterm, menşe ülke ve ödeme yöntemi bulunur.
Libya: Ticari fatura, CTN başvurusunda bulunmadan önce menşe ülkedeki Ticaret Odası tarafından onaylanmalıdır.