Insieme alla Polizza di Carico, la fattura commerciale rappresenta uno dei documenti più importanti della richiesta della Nota di Tracciamento del Carico. L'obbligo comporta una notevole complessità, poiché numerosi dettagli chiave devono soddisfare i requisiti ufficiali e concordare con gli altri documenti giustificativi.
"L'importanza di fatture corrette non può essere sottovalutata, poiché può portare a una richiesta CTN riuscita, a un rifiuto o addirittura a un respingimento."
CTN sta per Cargo Tracking Note (Nota di Tracciamento del Carico), un sistema implementato in 27 paesi africani e denominato BSC, CNCA, FERI, BESC, ECTN o BIETC a seconda del paese.
Principali dettagli richiesti sulla fattura
Salvo diversa indicazione, le fatture presentate per il certificato di waiver devono includere:
- Il valore FOB totale chiaramente indicato e pari alla somma di tutte le righe dei prodotti
- Un incoterm obbligatorio, con i costi aggiuntivi indicati in base all'accordo di spedizione:
- FOB: costo del trasporto marittimo escluso; presentare la fattura separatamente, se applicabile
- CFR: costi FOB e di trasporto indicati separatamente
- CIF: FOB, trasporto e assicurazione tutti inclusi
Valute accettate
Le fatture possono essere presentate in qualsiasi valuta, sebbene il sistema CTN accetti solo valute selezionate, con conversioni applicate ai tassi di cambio correnti.
Fatture di spedizioni cross-trade
Quando sono coinvolte tre parti, in genere vengono emesse due fatture separate. Per le transazioni cross-trade o triangolari che coinvolgono un produttore, un rivenditore e un destinatario, utilizza la fattura emessa dal rivenditore all'importatore nel paese di destinazione.
Spedizioni di effetti personali
Le autorità richiedono una Fattura Proforma per i certificati CTN di carico personale o di beneficenza. Il valore stimato delle merci non deve necessariamente riflettere il valore di mercato.
Requisiti di fattura specifici per ciascun paese
Madagascar e Costa d'Avorio: i dettagli obbligatori includono il codice HS, l'incoterm, il paese di origine e il metodo di pagamento.
Libia: la fattura commerciale deve essere approvata dalla Camera di Commercio del paese di origine prima di presentare una richiesta CTN.