Corrigir contradições nas condições de frete para um BESC (ECTN) do Togo

Alinhar as condições de pagamento entre o conhecimento de embarque e a fatura para uma carga com destino a Lomé

Condições de pagamento do frete contraditórias entre um conhecimento de embarque marítimo e uma fatura comercial levam a rejeições por parte das autoridades togolesas de rastreio de carga. Este caso de estudo mostra como a nossa verificação prévia detetou uma divergência entre Prepaid e Collect num envio de quatro contentores de grânulos plásticos de Port Klang para Lomé, e como orientámos o cliente nas correções necessárias para obter um BESC (ECTN) do Togo validado.

Gerimos recentemente a documentação de rastreio de carga de quatro contentores de 40 pés High Cube com grânulos plásticos em bruto, com partida de Port Klang, na Malásia, e destino ao porto de Lomé, no Togo. De acordo com a regulamentação aduaneira e marítima do Togo, todas as importações por via marítima exigem um BESC (ECTN) validado antes da chegada do navio e da descarga no porto.

Para iniciar o registo do BESC, o exportador enviou o seu dossiê comercial habitual: conhecimento de embarque, fatura comercial, fatura de frete, lista de embalagem e declaração aduaneira de exportação da Malásia. Durante a preparação do rascunho, o nosso operador de conformidade identificou uma contradição de fundo nas condições de pagamento. A fatura comercial indicava condições FOB com "Freight Collect", enquanto o conhecimento de embarque tinha o carimbo "Freight Prepaid", apoiado por uma fatura de frete separada. Os sistemas de validação aduaneira do Togo cruzam as condições de pagamento entre todos os documentos, e condições de frete contraditórias resultam na rejeição pelo sistema e na retenção do desalfandegamento em Lomé.

Ao detetar o erro a tempo, o nosso operador suspendeu a submissão, contactou o exportador e pediu-lhe que corrigisse a fatura comercial para refletir corretamente o frete marítimo pré-pago. O cliente emitiu rapidamente uma fatura comercial revista, alinhada com o conhecimento de embarque e o recibo de frete. O nosso operador verificou a coerência dos dados em todos os documentos, finalizou o rascunho do BESC e submeteu o pedido. O BESC (ECTN) oficial do Togo foi aprovado sem demora, garantindo uma descarga sem problemas e um desalfandegamento rápido em Lomé.