Guide complet

Certificat BESC Burundi — Le guide complet

Dernière mise à jour: 4 août 2026

Le BESC (Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons) est exigé pour les expéditions maritimes vers le Burundi, avec déchargement à Bujumbura (via Dar es Salaam). Ce guide couvre les documents nécessaires, le déroulement du dépôt et les règles propres au pays qui déterminent si le certificat est validé du premier coup.

Démarrer votre certificatVoir les règles du pays

Aperçu

Le BESC — Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons — est la note électronique de suivi des cargaisons exigée pour le fret maritime à destination du Burundi, avec déchargement à Bujumbura (via Dar es Salaam). Il relie l’expéditeur, le destinataire, la marchandise et les valeurs de fret figurant sur votre connaissement à une référence unique que la douane peut rapprocher avant le traitement de la cargaison. Délai de dépôt : Au port de chargement ; connaissement définitif dans les 5 jours ouvrables suivant la pré-validation. Une cargaison qui ne fait que transiter vers un pays voisin enclavé est traitée comme en transit et nécessite tout de même un certificat, de sorte que l’acheminement doit être documenté dès le départ.

Ports de déchargement

Bujumbura (via Dar es Salaam)

Documents requis

Bill of Lading
Projet ou définitif ; les poids, les scellés et le port de déchargement doivent correspondre à la cargaison.
Commercial Invoice
Marchandises et valeurs déclarées telles qu’expédiées.
Packing List
Freight Invoice
Exigée lorsque le fret ne figure pas sur la facture commerciale.
Export Customs Declaration

Exemple Officiel de Document BESC

Vérifiez la mise en page, les tampons et le format douanier BESC d’un certificat d’embarquement validé pour Burundi :

Document d’exemple officiel BESC Burundi
SPÉCIMEN

Processus de demande

  1. 1
    Soumettre
    Envoyez votre connaissement et votre facture commerciale, ainsi que la facture de fret si celui-ci ne figure pas sur la facture commerciale.
  2. 2
    Projet et facture
    Nous préparons un projet de certificat et une facture à prix fixe sous 1 heure en moyenne.
  3. 3
    Approuver
    Vous examinez le projet et confirmez chaque détail avant tout dépôt.
  4. 4
    Paiement
    La facture à prix fixe est réglée afin que le dossier puisse être présenté à la validation.
  5. 5
    Valider
    Le certificat est validé et le numéro BESC définitif est confirmé.

Délais

ÉtapeDurée
Soumettre les documentsVotre action
Projet et facture1 heure en moyenne
Approuver le projetVotre action
PaiementVotre action

Règles spéciales & codes SH

Règle 1

Le numéro BESC est délivré à la validation ; il ne peut donc pas être fourni à l’avance.

Règle 2

Un connaissement maître définitif et daté est exigé avant la validation.

Règle 3

Les adresses de l’expéditeur, du destinataire et des parties à notifier doivent concorder entre tous les documents.

Règle 4

Le poids figurant sur la déclaration d’exportation doit correspondre à celui du connaissement.

Règle 5

La valeur statistique figurant sur la déclaration d’exportation doit correspondre à la facture commerciale.

Règle 6

Pour les conteneurs appartenant au chargeur, la tare doit être mentionnée sur le connaissement.

Règle 7

Ce numéro peut être transmis à la compagnie maritime afin d’obtenir le numéro de connaissement requis. Pour la validation de le BESC, il nous faut le connaissement définitif.

Règle 8

Un certificat pré-validé doit être finalisé dans sa fenêtre de validité, faute de quoi il est annulé.

Sources officielles

Sources officielles de l’ECTN Burundi (BESC)

Le BESC Burundi est exigé par le Ministère des Finances du Burundi en vertu de l’Ordonnance ministérielle 540/409 du 18 mars 2014.

consulté le

BESC Burundi : les 3 principales causes de rejet

  • Le numéro BESC n’est pas imprimé sur le connaissement.
  • La facture n’a pas été visée par la chambre de commerce locale.
  • Le poids total diffère de plus de 5 % entre le connaissement et la liste de colisage.

Étude de cas: Étude de cas ECTN Burundi : rapprocher des factures en plusieurs devises avant le dépôt

Questions spécifiques : Burundi

L’ECTN Burundi est-il la même chose que le BESC Burundi ?

Oui. Les recherches « ECTN Burundi » désignent le BESC (Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons), le nom imprimé sur le certificat. Il y a un certificat par connaissement.

Depuis quand l’ECTN Burundi est-il obligatoire ?

Depuis le 1er avril 2014, à compter de la date du connaissement, en vertu de l’Ordonnance ministérielle 540/409 du 18 mars 2014 du Ministère des Finances du Burundi.

Une marchandise pour le Burundi passant par Mombasa a-t-elle aussi besoin d’un ACD Kenya ?

Pas lorsqu’elle est en transit : l’ACD du Kenya ne s’applique pas lorsque la destination du connaissement et le destinataire se trouvent tous deux hors du Kenya. Le BESC Burundi reste exigé.

Questions fréquentes

Le BESC — Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons — est la note électronique de suivi des cargaisons exigée pour les expéditions maritimes vers le Burundi, avec déchargement à Bujumbura (via Dar es Salaam).

Bill of Lading, Commercial Invoice, Freight Invoice, Export Customs Declaration et Packing List.

Au port de chargement ; connaissement définitif dans les 5 jours ouvrables suivant la pré-validation.

Un projet de certificat et une facture à prix fixe vous parviennent sous 1 heure en moyenne après réception de vos documents.

Oui. Une cargaison acheminée ensuite vers un pays voisin enclavé nécessite tout de même un certificat, et l’itinéraire de transit doit être documenté.

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