O que é um certificado ECTN?
A Nota Eletrónica de Rastreamento de Carga (ECTN), também conhecida como BESC, é um documento obrigatório exigido para a expedição de mercadorias para vários países africanos. Contém informações detalhadas sobre a expedição, incluindo os dados do exportador e do importador, a descrição da carga e a rota de expedição. A ECTN garante que todas as importações cumprem a regulamentação do país de destino e facilita um rastreamento eficiente da carga.
Por que é importante o certificado ECTN?
Obter um certificado ECTN é crucial para:
- Conformidade regulamentar: garante o cumprimento das regulamentações de importação do país de destino, prevenindo problemas legais e multas
- Desembaraço aduaneiro eficiente: facilita um processamento mais rápido nos portos, reduzindo atrasos e custos associados
- Melhor rastreamento da carga: fornece às autoridades informações detalhadas sobre a expedição, auxiliando na monitorização e na segurança
Que países exigem um certificado ECTN?
Vários países africanos exigem o certificado ECTN para importações, incluindo Angola, Benim, Burquina Faso, Burundi, Camarões, República Centro-Africana, Djibuti, República Democrática do Congo, Egito, Guiné Equatorial, Gabão, Guiné-Bissau, Guiné-Conacri, Costa do Marfim, Libéria, Madagáscar, Mali, Níger, Chade, República do Congo, Senegal, Serra Leoa, Somália, Sudão do Sul, Togo e Iémen.
Como obter um certificado ECTN
Reunir os documentos necessários
- Conhecimento de embarque (bill of lading)
- Fatura comercial
- Fatura de frete (se aplicável)
- Lista de embalagem (se necessária)
- Declaração aduaneira de exportação (se necessária)
- Certificado de origem (se necessário)
Etapas da candidatura
- Escolher um agente autorizado ou um prestador de serviços certificado
- Fornecer os documentos recolhidos ao agente para verificação
- Pagar as taxas aplicáveis (variam consoante o país de destino e os detalhes da expedição)
- Receber o certificado ECTN após aprovação, para inclusão na documentação de expedição
Consequências de não possuir um certificado ECTN
A não obtenção de um certificado ECTN pode levar a:
- Atrasos no desembaraço da carga: expedições retidas no porto de destino até à conformidade
- Sanções financeiras: multas aplicadas por incumprimento das regulamentações de importação
- Custos acrescidos: encargos adicionais, como sobreestadias e taxas de armazenamento, que se acumulam devido aos atrasos
Conclusão
Compreender e obter o certificado ECTN é vital para os exportadores que expedem mercadorias para determinados países africanos. Garantir a conformidade facilita um desembaraço aduaneiro fluido e melhora a segurança e a eficiência das operações de expedição.
Fontes oficiais
Fontes oficiais do certificado ARCCLA Angola
A ARCCLA, a Agência Reguladora de Certificação de Carga e Logística de Angola, regula a certificação de carga para Angola. O seu novo portal estava em construção quando verificámos.
- Portal oficial da ARCCLA: arccla.gov.ao
- GAC Hot Port News: registo obrigatório na ARCCLA (circular 003/2022 da ARCCLA, 1 de março de 2022)
consultado em
ARCCLA Angola: as 3 principais causas de rejeição
- Documento DU expirado ou número divergente no conhecimento de embarque.
- A data do conhecimento de embarque principal (MBL) é posterior à data de partida do navio.
- O valor da fatura comercial e o custo do frete não correspondem aos dados da declaração aduaneira.
Estudo de caso: Angola ARCCLA: o que um processo levou na realidade
Amostra Oficial do Documento ARCCLA
Verifique o layout, carimbos e o formato aduaneiro ARCCLA de um certificado de embarque validado de Angola:
Fontes do ECTN Burquina Faso
As regras do ECTN Burquina Faso nesta página provêm dos comunicados oficiais do Conseil Burkinabè des Chargeurs (CBC).
- CBC: despacho conjunto N°2009-0012/MT/MEF e comunicados N°2013/071 e N°2023-0026 (URN no conhecimento de embarque)
- CBC: agentes do ECTN Burquina Faso e a aplicação ECTN do CBC
consultado em
ECTN Burquina Faso: as 3 principais causas de rejeição
- Número ECTN não mencionado no conhecimento de embarque.
- A fatura comercial não está traduzida para francês (obrigatório para a validação).
- Divergência entre peso líquido e bruto na lista de embalagem.
Fontes oficiais do ECTN Burundi (BESC)
O BESC Burundi é exigido pelo Ministério das Finanças do Burundi ao abrigo da Portaria Ministerial 540/409 de 18 de março de 2014.
consultado em
BESC Burundi: as 3 principais causas de rejeição
- O número BESC não está impresso no conhecimento de embarque.
- A fatura não foi carimbada pela câmara de comércio local.
- O peso total difere em mais de 5% entre o conhecimento de embarque e a lista de embalagem.
Estudo de caso: Estudo de caso ECTN Burundi: conciliar faturas em várias moedas antes da submissão