Che cos'è un certificato ECTN?
La Cargo Tracking Note (ECTN), nota anche come BESC, è un documento obbligatorio richiesto per la spedizione di merci verso diversi paesi africani. Contiene informazioni dettagliate sulla spedizione, inclusi i dati dell'esportatore e dell'importatore, la descrizione della merce e l'itinerario di spedizione. L'ECTN garantisce che tutte le importazioni rispettino le normative del paese di destinazione e facilita un tracciamento efficiente delle merci.
Perché il certificato ECTN è importante?
Ottenere un certificato ECTN è fondamentale per:
- La conformità normativa: garantisce il rispetto delle normative di importazione del paese di destinazione, prevenendo problemi legali e sanzioni
- Uno sdoganamento efficiente: facilita un'elaborazione più rapida nei porti, riducendo i ritardi e i costi associati
- Un migliore tracciamento delle merci: fornisce alle autorità informazioni dettagliate sulla spedizione, contribuendo al monitoraggio e alla sicurezza
Quali paesi richiedono un certificato ECTN?
Diversi paesi africani impongono il certificato ECTN per le importazioni, tra cui Angola, Benin, Burkina Faso, Burundi, Camerun, Repubblica Centrafricana, Gibuti, Repubblica Democratica del Congo, Egitto, Guinea Equatoriale, Gabon, Guinea-Bissau, Guinea Conakry, Costa d'Avorio, Liberia, Madagascar, Mali, Niger, Ciad, Repubblica del Congo, Senegal, Sierra Leone, Somalia, Sud Sudan, Togo e Yemen.
Come ottenere un certificato ECTN
Raccogliere i documenti richiesti
- Polizza di carico (bill of lading)
- Fattura commerciale
- Fattura del nolo (se applicabile)
- Lista di imballaggio (se richiesta)
- Dichiarazione doganale di esportazione (se richiesta)
- Certificato di origine (se richiesto)
Fasi della richiesta
- Scegliere un agente autorizzato o un fornitore di servizi certificato
- Fornire i documenti raccolti all'agente per la verifica
- Pagare le tariffe applicabili (variano in base al paese di destinazione e ai dettagli della spedizione)
- Ricevere il certificato ECTN dopo l'approvazione, da includere nella documentazione di spedizione
Conseguenze della mancanza di un certificato ECTN
La mancata ottenimento di un certificato ECTN può comportare:
- Ritardi nello sdoganamento delle merci: spedizioni trattenute al porto di destinazione fino al raggiungimento della conformità
- Sanzioni finanziarie: multe imposte per il mancato rispetto delle normative di importazione
- Costi maggiori: oneri aggiuntivi come controstallie e spese di deposito che si accumulano a causa dei ritardi
Conclusione
Comprendere e ottenere il certificato ECTN è essenziale per gli esportatori che spediscono merci verso determinati paesi africani. Garantire la conformità facilita uno sdoganamento fluido e migliora la sicurezza e l'efficienza delle operazioni di spedizione.
Fonti ufficiali
Fonti ufficiali sull’ARCCLA Angola
L’ARCCLA, l’Agência Reguladora de Certificação de Carga e Logística de Angola, regola la certificazione del carico per l’Angola. Il suo nuovo portale era in costruzione al momento della nostra verifica.
- Portale ufficiale dell’ARCCLA: arccla.gov.ao
- GAC Hot Port News: registrazione obbligatoria presso l’ARCCLA (circolare ARCCLA 003/2022, 1° marzo 2022)
consultato il
ARCCLA Angola: le 3 cause principali di rifiuto
- Documento DU scaduto o numero non corrispondente sulla polizza di carico.
- La data della polizza di carico master (MBL) è successiva alla data di partenza della nave.
- Il valore della fattura commerciale e il costo del nolo non corrispondono ai dati della dichiarazione doganale.
Caso di studio: Angola ARCCLA: quanto è davvero servito per una pratica
Campione Ufficiale del Documento ARCCLA
Verifichi il layout, i timbri e il formato doganale ARCCLA di un certificato di imbarco validato per Angola:
Fonti ufficiali sul BESC Benin
Il BESC Benin è richiesto dal Decreto n. 077/MIT/DC/SGM/PAC/CTJ/SA del 10 agosto 2016.
- Dogana del Benin (DGDDI): nota di servizio n. 4021 del 22 novembre 2017 sul BESC al porto di Cotonou
consultato il
BESC Benin: le 3 cause principali di rifiuto
- Numero BESC non indicato sulla polizza di carico.
- La fattura commerciale non indica separatamente l’importo del nolo.
- Il numero di sigillo del container non coincide tra polizza di carico e certificato.
Fonti sull’ECTN Burkina Faso
Le regole sull’ECTN Burkina Faso riportate in questa pagina provengono dai comunicati ufficiali del Conseil Burkinabè des Chargeurs (CBC).
- CBC: decreto congiunto N°2009-0012/MT/MEF e comunicati N°2013/071 e N°2023-0026 (URN sulla polizza di carico)
- CBC: agenti ECTN Burkina Faso e applicazione ECTN del CBC
consultato il
ECTN Burkina Faso: le 3 cause principali di rifiuto
- Numero ECTN non menzionato sulla polizza di carico.
- La fattura commerciale non è tradotta in francese (obbligatorio per la convalida).
- Discrepanza tra peso netto e lordo sulla packing list.