Pubblicato il · Ultimo aggiornamento · Sofia Ricci

Che cos'è l'ECTN? (Electronic Cargo Tracking Note)

L'ECTN è un documento elettronico obbligatorio per le spedizioni verso i paesi africani — consente lo sdoganamento e il tracciamento della merce prevenendo frodi e contrabbando.

Illustrazione: nave portacontainer su una mappa del mondo con schede di note di tracciamento del carico

Che cos'è l'ECTN?

Il certificato ECTN, o Electronic Cargo Tracking Note, è un documento obbligatorio per la spedizione di merci verso diversi paesi africani. Contiene informazioni dettagliate sulla spedizione, consentendo lo sdoganamento tramite un numero di tracciamento univoco.

Questo certificato rappresenta uno strumento chiave per monitorare e gestire il movimento della merce. Fornisce alle autorità un accesso rapido ai dettagli su contenuto, valore e destinazione della merce, contribuendo a prevenire attività illecite tra cui frodi, sottodichiarazione del valore e contrabbando. Garantisce inoltre una registrazione accurata e una corretta riscossione delle imposte.

Come si ottiene un certificato ECTN?

7 semplici passaggi per ottenere l'ECTN:

  1. Raccogliere i documenti — Fattura commerciale, polizza di carico, fattura del nolo
  2. Scegliere un agente — Selezionare un agente autorizzato
  3. Presentare i documenti — Fornire i documenti all'agente
  4. Verifica — L'agente verifica i dettagli della merce
  5. Pagare le tariffe — Versare le tariffe necessarie
  6. Emissione del certificato — Ricevere l'ECTN con numero univoco
  7. Allegare alla spedizione — Associare l'ECTN alla documentazione della spedizione

Verifica sempre i requisiti specifici di ciascun paese, che possono variare.

Che aspetto ha il certificato ECTN?

Il design, il layout, la lingua e i dettagli dell'ECTN sono unici per ogni paese. Un BESC della Repubblica Centrafricana differisce notevolmente da uno rilasciato dal Togo.

Che cosa succede senza un certificato ECTN?

Senza un ECTN, sorgono seri problemi:

  • Alle spedizioni può essere impedito di lasciare il porto di origine
  • La merce può essere trattenuta al porto di destinazione con costosi oneri di stoccaggio
  • Possono essere imposte pesanti multe per non conformità
  • La merce potrebbe essere confiscata o rispedita all'origine
  • Perdite finanziarie significative e danni alla reputazione della tua azienda

L'ECTN paese per paese

Ecco tutte le destinazioni che copriamo, con il nome che vi assume il certificato. Regole e tariffe cambiano: ogni riga rimanda alla pagina in cui aggiorniamo la procedura, i documenti richiesti e i porti di sbarco del paese.

Destinazione Certificato Pagina paese
Angola ARCCLA Angola ARCCLA
Benin BESC Benin BESC
Burkina Faso ECTN Burkina Faso ECTN
Burundi BESC Burundi BESC
Camerun BESC Camerun BESC
Ciad BESC Ciad BESC
Congo - Kinshasa FERI Congo - Kinshasa FERI
Congo-Brazzaville ECTN Congo-Brazzaville ECTN
Costa d’Avorio BSC Costa d’Avorio BSC
Egitto ACID Egitto ACID
Gabon BIETC Gabon BIETC
Gambia CTN Gambia CTN
Ghana SPN Ghana SPN
Gibuti ECTN Gibuti ECTN
Guinea BESC Guinea BESC
Guinea Equatoriale ECTN Guinea Equatoriale ECTN
Guinea-Bissau CEE Guinea-Bissau CEE
Kenya ACD Kenya ACD
Liberia CTN Liberia CTN
Madagascar BSC Madagascar BSC
Mali BESC Mali BESC
Niger BESC Niger BESC
Repubblica Centrafricana BESC Repubblica Centrafricana BESC
Senegal BSC Senegal BSC
Sierra Leone CTN Sierra Leone CTN
Somalia ECTN Somalia ECTN
Sud Sudan ECTN Sud Sudan ECTN
Sudan ACD Sudan ACD
Togo BESC Togo BESC
Yemen ACD Yemen ACD

Chi rilascia l'ECTN?

L'ECTN è rilasciato da agenzie autorizzate dal paese di destinazione. Queste agenzie:

  • Sono ufficialmente riconosciute e autorizzate a rilasciare gli ECTN
  • Possiedono competenze di alto livello nelle normative del trasporto marittimo internazionale
  • Comprendono i requisiti specifici di ciascun paese
  • Forniscono assistenza durante l'intero processo di richiesta

GetCTN opera come agenzia autorizzata specializzata nell'emissione di ECTN, garantendo processi di spedizione fluidi e conformi.

Fonti ufficiali

BESC Repubblica Centrafricana: avvisi ufficiali

Il BESC per la Repubblica Centrafricana è gestito da ANTASER, che pubblica le circolari doganali e gli avvisi relativi al paese.

consultato il

BESC Repubblica Centrafricana: le 3 cause principali di rifiuto

  • NIU dell’importatore o dell’esportatore assente dalla domanda di BESC.
  • Packing list incompleta su dimensioni e peso dei colli.
  • La data della fattura è successiva alla data di partenza della nave.

Campione Ufficiale del Documento BESC

Verifichi il layout, i timbri e il formato doganale BESC di un certificato di imbarco validato per Repubblica Centrafricana:

Documento di esempio ufficiale BESC Repubblica Centrafricana
Bozza di Campione

Fonti sul BESC Togo

Il BESC Togo è gestito dal Conseil National des Chargeurs Togolais (CNCT).

consultato il

Le 2 cause principali di rifiuto del BESC Togo

  • Il valore statistico della dichiarazione di esportazione non corrisponde al valore FOB della fattura commerciale.
  • Il peso sulla polizza di carico non corrisponde al peso sulla dichiarazione doganale di esportazione.

Caso di studio: Caso di studio BESC: gestire una polizza di carico frazionata per una spedizione verso Lomé, Togo

Fonti ufficiali sull’ARCCLA Angola

L’ARCCLA, l’Agência Reguladora de Certificação de Carga e Logística de Angola, regola la certificazione del carico per l’Angola. Il suo nuovo portale era in costruzione al momento della nostra verifica.

consultato il

ARCCLA Angola: le 3 cause principali di rifiuto

  • Documento DU scaduto o numero non corrispondente sulla polizza di carico.
  • La data della polizza di carico master (MBL) è successiva alla data di partenza della nave.
  • Il valore della fattura commerciale e il costo del nolo non corrispondono ai dati della dichiarazione doganale.

Caso di studio: Angola ARCCLA: quanto è davvero servito per una pratica

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