Il nuovo standard per le operazioni commerciali
Secondo la circolare emessa dal Ministero delle Finanze e dal Ministero del Commercio Estero, tutta la documentazione relativa alle operazioni di importazione, esportazione e transito deve ora essere trasmessa esclusivamente per via elettronica.
Questo processo prevede l'interfacciamento trasparente di due sistemi digitali principali:
- S)ONE: La piattaforma utilizzata dallo Sportello Unico Integrato per il Commercio Estero (GUICE)
- SYDONIA WORLD: Il sistema informatico utilizzato dalla Dogana della RDC (DGDA)
Questa integrazione garantisce la trasparenza, la tracciabilità e la salvaguardia delle entrate pubbliche durante le fasi di pre-sdoganamento, sdoganamento e post-sdoganamento.
Tempistica e ambito di attuazione
La transizione ha seguito una strategia di distribuzione graduale per garantire la stabilità del sistema su tutto il territorio nazionale.
| Periodo | Ambito / Attività |
|---|---|
| 29 dic. 2025 | Lancio ufficiale della trasmissione elettronica tra GUICE e Dogana |
| 29 dic. 2025 – 15 gen. 2026 | Fase pilota a Kinshasa-Ville e Kinshasa-Aéroport |
| 15 gen. – 31 gen. 2026 | Distribuzione nelle Province di Haut-Katanga e Lualaba |
| 1 feb. – 15 feb. 2026 | Distribuzione nella Provincia del Kongo-Central |
| Dal 18 feb. 2026 | Generalizzazione nazionale completa: trasmissione elettronica obbligatoria su tutta la RDC |
Conformità legale e applicazione
Gli operatori economici devono essere consapevoli che ciò non è più facoltativo. In base alla nuova normativa:
- Uso obbligatorio: I servizi pubblici e gli operatori economici sono rigorosamente tenuti a utilizzare documenti dematerializzati
- Operazioni irregolari: Qualsiasi operazione commerciale condotta al di fuori del canale ufficiale GUICE è ora considerata irregolare
- Sanzioni: L'inadempienza è classificata come illecito amministrativo o crimine economico, esponendo le parti coinvolte a sanzioni disciplinari e giudiziarie
Perché è importante
Questa iniziativa deriva dall'impegno della RDC verso gli standard internazionali, in particolare l'Accordo dell'OMC sull'agevolazione degli scambi ratificato tramite l'Ordonnance-Loi n. 25/037. Eliminando le pratiche cartacee, la RDC mira a ridurre i ritardi, ad abbassare il costo di fare impresa e ad allinearsi alle tendenze globali del commercio digitale.