BESC/ECTN Sertifikası nedir?
BESC veya ECTN sertifikası, belirli Afrika ülkelerine kargo gönderen ihracatçılar ve nakliye komisyoncuları için zorunlu bir belgedir. Bu sertifika, menşe, varış noktası ve transit noktaları dahil olmak üzere ayrıntılı sevkiyat bilgileri sağlayarak kargo kaybını, kaçakçılığı ve vergi kaçırmayı önlemeye yardımcı olur.
BESC/ECTN Sertifikası neden önemlidir?
Bu sertifikayı almak şunlar için çok önemlidir:
- Varış ülkesinin ithalat düzenlemelerine uyumun sağlanması
- Daha hızlı gümrükleme işlemlerinin kolaylaştırılması
- Cezaların ve teslimat gecikmelerinin önlenmesi
Sevkiyatınızın BESC'ye ihtiyacı var mı?
Başvuruya başlamadan önce, varış ülkesi düzenlemelerine göre sevkiyatınızın bir BESC veya ECTN sertifikası gerektirip gerektirmediğini doğrulayın. Güncel gereklilikler için nakliye acentenize danışın.
ECTN sertifikası nasıl alınır: adım adım
1. Varış ülkesinin kullandığı adı bulun
ECTN her yerde aynı türden bir belgedir, ancak her ülke onu kendi adıyla basar. Başvuruda varış ülkesinin sertifikasında basılı adı kullanın:
| Sertifikadaki ad | Varış ülkeleri |
|---|---|
| BESC | Benin, Kamerun, Çad, Mali, Nijer, Togo, Burundi, Gine, Orta Afrika Cumhuriyeti, Liberya |
| BSC | Senegal, Fildişi Sahili, Madagaskar |
| ECTN | Burkina Faso, Cibuti, Kongo Cumhuriyeti, Somali, Güney Sudan, Ekvator Ginesi, Gambiya |
| Diğer adlar | Sierra Leone için CTN, Gine-Bissau için CEE, Gana için SPN, Angola için ARCCLA, Gabon için BIETC, Demokratik Kongo için FERI, Sudan ve Kenya için ACD, Mısır için ACID |
2. Yalnız limana değil, nihai varış yerine başvurun
Mali, Nijer, Burkina Faso, Çad, Orta Afrika Cumhuriyeti ve Burundi'nin limanı yoktur. Yükleri bir kıyı ülkesinde boşaltılır ve karayoluyla devam eder. Sertifika nihai varış yerini izler: Dakar'da boşaltılan ve Bamako'ya giden yük için de Mali BESC gerekir. Başvuruyu yapana hem boşaltma limanını hem nihai varış yerini bildirin.
3. Sertifikanın ne zaman gerektiğini kontrol edin
Her ülke son tarihini farklı bir ana bağlar ve bu, başvuruya ne zaman başlamanız gerektiğini belirler:
- Yükleme sırasında: Kenya ACD referans kodu yükleme anında alınır ve konşimentonun mal tanımı alanına yazılır.
- Gemi varmadan önce: Mali BESC, gemi boşaltma limanına varmadan onaylanmış olmalıdır.
Her yerde güvenli kural, dosyayı rezervasyon kesinleşince açmaktır. Başlamak için çoğu zaman taslak konşimento yeterlidir.
4. Belgeleri hazırlayın
Temel set neredeyse her yerde aynıdır: konşimento, ticari fatura, navlun faturası (navlun faturada yoksa), ihracat beyannamesi ve çeki listesi. Bazı ülkeler kendi adımını ekler:
- Angola: ithalatçının ithalat lisansı, D.U.
- Madagaskar: taslak düzenlenebilmesi için gönderici ve alıcının GasyNet'in BSC sistemine kayıtlı olması gerekir.
- Mısır: ithalatçı ACID numarasını NAFEZA'da kaydeder ve ihracatçıya iletir; ihracatçının CargoX'e kayıtlı olması gerekir.
- Kenya: ACD, ihracatçının kendi KRA hesabından yapılır; forwarder bu hesabın alt kullanıcısı olarak başvurur.
5. Taslağı kontrol edin, sonra onaylatın
Taslağı onaydan önce konşimento ve faturayla karşılaştırın: ağırlık, kap adedi, GTİP kodları, taraflar ve boşaltma limanı. Taslak aşamasındaki düzeltmeler olağan sürecin parçasıdır; birçok makam onaydan sonraki değişiklikler için ücret alır.
6. Numarayı gerektiği yere yazın
Bazı ülkeler sertifika numarasını konşimentoda ister, bazıları istemez. Kenya ACD kodunu mal tanımı alanında ister; Mali'de makam BESC numarasının ana konşimentoda yer almasını zorunlu tutmaz, ancak bazı taşıyıcılar ister. Konşimento düzenlenmeden önce taşıyıcınıza sorun.
ECTN alma hakkında sorular
Gemi kalktıktan sonra ECTN alınabilir mi?
Bazen, daha yüksek maliyetle. Kamerun'da liman bankosunda düzeltme (regularisation) ECTN'si vardır ve geç gelen çevrim içi başvuru ceza ödenene kadar bekler. Mali, BESC'i olmayan gümrük beyannamesini sınırda reddeder ve yükü düzeltme için limana geri gönderir. Zamanında başvurmak her zaman daha ucuzdur.
Her konteyner için ayrı ECTN mi gerekir?
Bir sertifika, kaç konteyner listelerse listelesin bir konşimentoyu kapsar. Parsiyel yükte bazı ülkeler, Kenya gibi, her ara konşimento (HBL) için ayrı başvuru ister.
ECTN başvurusunu kendim yapabilir miyim?
Varış ülkesine bağlıdır. Kenya'da ihracatçı kendi hesabından başvurur; Burkina Faso'da ECTN'yi yalnız forwarder'lar yükleyiciler konseyinin uygulamasında oluşturabilir. Bkz. ECTN başvurusunu kim yapabilir, ülke ülke.
Hangi belgeler gerekir?
Aşağıdaki belgeleri ve sevkiyat ayrıntılarını toplayın:
- Konşimento (BOL)
- Ticari fatura
- Navlun faturası (varsa)
- İhracat Gümrük Beyannamesi
- Çeki listesi
Başvuru gecikmelerini önlemek için tüm belgelerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olun.
Başvuru nasıl gönderilir?
Hazırlanan belgeleri, verimli ve çevre dostu olan çevrimiçi gönderim yoluyla uzman ekibe iletin. İşlem gecikmelerini önlemek için tüm bilgileri doğru şekilde girin.
Maliyeti nedir?
Sertifika maliyetleri varış ülkesine ve kargo hacmine göre değişir ve genellikle konteyner sayısı veya brüt ağırlık üzerinden hesaplanır. Ödeme yöntemleri arasında banka havaleleri ve çevrimiçi platformlar bulunur.
Sertifikayı ne zaman alırsınız?
İşlem ve ödeme tamamlandıktan sonra, yetkili acente sertifikanızı elektronik olarak düzenler. Bu belgeyi yazdırın ve varış limanına ulaştığınızda sevkiyat belgelerinizle birlikte sunun.
Sonuç
Belgeleri özenle hazırlayarak bu basit adımları izlemek, Afrika ülkelerine yönelik sevkiyat düzenlemelerine sorunsuz bir şekilde uyulmasını sağlar. Başarı, ayrıntılara gösterilen özene ve uygun bir acentenin seçilmesine bağlıdır.