Guida CTN Sierra Leone — documenti, processo e costi

Panoramica

Il CTN — Cargo Tracking Note — è la nota elettronica di tracciamento del carico richiesta per le spedizioni marittime dirette in Sierra Leone, con sbarco a Freetown. Collega mittente, destinatario, merce e valori di nolo riportati sulla polizza di carico a un unico riferimento che la dogana può riconciliare prima che il carico venga lavorato. I termini di presentazione variano a seconda della destinazione: alcune richiedono il certificato prima della partenza della nave, altre successivamente, perciò confermiamo la scadenza esatta della vostra rotta prima di qualsiasi presentazione. La merce che transita soltanto verso un paese confinante senza sbocco sul mare è trattata come in transito e necessita comunque di un certificato, quindi l’instradamento va documentato fin dall’inizio.

Porti di scarico

Freetown

Documenti richiesti

Bill of Lading

Bozza o definitiva; pesi, sigilli e porto di sbarco devono corrispondere al carico.

Commercial Invoice

Merci e valori dichiarati come spediti.

Freight Invoice

Richiesta quando il nolo non compare sulla fattura commerciale.

Campione Ufficiale del Documento CTN

Verifichi il layout, i timbri e il formato doganale ARCCLA di un certificato di imbarco validato per Sierra Leone:

Bozza di Campione

Processo di richiesta

1
Inviare
Inviate la polizza di carico e la fattura commerciale, con la fattura di nolo se il nolo non compare sulla fattura commerciale.
2
Bozza e fattura
Prepariamo una bozza di certificato e una fattura a prezzo fisso entro 3–6 ore.
3
Approvare
Esaminate la bozza e confermate ogni dettaglio prima di qualsiasi presentazione.
4
Pagamento
La fattura a prezzo fisso viene saldata affinché la pratica possa procedere alla convalida.
5
Convalidare
Il certificato viene convalidato e il numero CTN definitivo è confermato.

Tempistiche

Fase	Durata
Inviare i documenti	Vostra azione
Bozza e fattura	3–6 ore
Approvare la bozza	Vostra azione
Pagamento	Vostra azione

Regole speciali & CODICI HS

Regola 1

Il numero CTN viene emesso alla convalida, quindi non può essere fornito in anticipo.

Regola 2

L’incoterm deve essere indicato sulla fattura commerciale.

Regola 3

Il numero di telaio deve essere indicato sulla polizza di carico in caso di spedizione di veicoli.

Regola 4

Se una spedizione non è accompagnata da un CTN valido prima dell’arrivo della nave, viene applicata una penale di 1.000 $ da saldare nel porto di destinazione.

Regola 5

La stampa del numero CTN sulla polizza di carico madre non è richiesta dall’autorità, ma singoli vettori possono richiederla.

Regola 6

Nelle spedizioni RO-RO ogni numero di telaio viene addebitato separatamente.

Regola 7

Il supplemento RO-RO per i camion è calcolato sul peso massimo caricabile.

Domande frequenti

Il CTN — Cargo Tracking Note — è la nota elettronica di tracciamento del carico richiesta per le spedizioni via mare verso la Sierra Leone, con sbarco a Freetown.

Bill of Lading, Commercial Invoice e Freight Invoice.

I termini di presentazione variano a seconda della destinazione: alcune richiedono il certificato prima della partenza della nave, altre successivamente. Confermiamo la scadenza esatta della vostra rotta prima di qualsiasi presentazione.

Una bozza di certificato e una fattura a prezzo fisso arrivano entro 3–6 ore dalla ricezione dei vostri documenti.

Sì. La merce che prosegue verso un paese confinante senza sbocco sul mare necessita comunque di un certificato e l’instradamento in transito deve essere documentato.

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