Senegal BESC'yi gemi Dakar'a vardıktan sonra istemek, onu edinmenin en pahalı yoludur. Senegal için zorunlu olan ve COSEC (Conseil Sénégalais des Chargeurs) tarafından yürütülen BESC (Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons), gemi rıhtımdayken düzenlenmesi zorlaşan bir belge değildir. Pahalılaşan geri kalan her şeydir: tahliyenin durması, terminalde işleyen ardiye günleri ve — frigorifikte — malın kendisi.
Vaka: Cape Town'da yüklenen, Dakar Limanı'na giden iki adet 40' RF konteyner gıda ürünü. Kalkıştan önce BESC başvurusu yok, yolda da yok. Dosya masamıza geldiğinde gemi rıhtımdaydı ve gümrük tahliyeyi durdurmuştu.
Sıralama Ambarlı, Mersin ya da İzmir çıkışlı bir sevkiyatta da aynıdır: değişen transit süresi ve yükleme limanıdır, yükümlülük ve düzeltme prosedürü değil.
Gerçek bir dosyadan vaka analizi. İsimler ve konşimento numaraları değiştirildi; sıralama ve belgeler aynı.
Senegal BESC nedeniyle gümrük tahliyesi bekleyen iki adet 40 fitlik frigorifik konteyner">
Yüklemeden önce ve varıştan sonra
| Kalem | Yüklemeden önce başvuru | Gemi rıhtımdayken başvuru |
|---|---|---|
| COSEC cezası | Yok | Var; düzeltme sırasında uygulanır |
| Gümrükleme | Normal | Onaylı belge var olana kadar durur |
| Terminal ardiyesi | Yok | Tahliyeden itibaren işler |
| Frigorifik priz | Yok | İlk günden itibaren işler |
| Hata payı | İkinci bir soru turu yönetilebilir | Yok; her soru bir gün daha ardiye |
| İstenen belgeler | Konşimento, ticari fatura, navlun faturası | Aynıları, ama paysız |
Gümrük bloğu bir yavaşlama değildir: tahliyeyi durdurur. Ve "belge yolda" denerek kalkmaz. Onaylı bir belge var olduğunda kalkar.
Prosedür, adım adım
- Belge toplama — müşteri konşimento, ticari fatura ve navlun faturasını gönderir.
- Çapraz kontrol — uyum sorumlusu, hiçbir şey sunulmadan önce üç belgeyi birbiriyle karşılaştırır.
- Taslak — uyum sorumlusu BESC taslağını üretir.
- Müşteri onayı — müşteri taslağı onaylar. Varmış bir gemide bu adım aynı gün kapanmalıdır.
- COSEC'e sunum — eksiksiz başvuru, geminin rıhtımda olduğu not düşülerek acil öncelikle iletilir.
- Onay ve düzenleme — yalnızca idarenin yetkisindedir. Bu vakada: sunulduğu gün.
- Blok kaldırma ve gümrükleme — müşteri onaylı belgeyi sunar, bloğu kaldırır ve konteynerleri çeker.
İkinci adımdaki kontrol, acil bir dosyada atlanacak adım gibi görünür. Tam tersidir. Tek bir uyuşmazlık soru olarak geri döner ve varmış bir gemide sorulan soru bir gün daha ardiye ve priz demektir.
Üç belgede de kontrol edilenler:
- konteyner numaraları
- mühür numaraları
- yük tanımı
- ağırlık dökümü
- navlun tutarları
Bu dosyada hepsi tuttu; idarenin itiraz için sebebi olmadı.
Zorunlu belgeler
- Konşimento (B/L) — taslak ya da nihai
- Ticari fatura
- Navlun faturası
Onaylı BESC'nin COSEC nezdinde doğrulanabilir bir referans numarası vardır: yalnız PDF'i değil, referansı da isteyin.
Gemi vardıysa ne değişir
- Belge aynı kalır; değişen ceza, blok ve ardiye günleridir.
- Başvuru acil olarak işaretlenir, geminin rıhtımda olduğu belirtilir.
- İkinci tura yer yoktur: dosya ilk sunumda temiz olmalıdır.
- Frigorifikte saat yalnız ardiyede değil, malın kendisinde de işler.
- Hız, idareyi sıkıştırmaktan değil, birbirini tutan belgelerden gelir.
Buradan çıkan
Ağır olan belge değil, zamanlamadır. Kalkıştan önce başvurmak cezayı, bloğu ve ardiyeyi tek hamlede ortadan kaldırır. Frigorifikte BESC varış evrakının değil, rezervasyonun parçasıdır: priz ilk günden işlemeye başlar.
Destinasyon gereklilikleri Senegal BESC sayfasında. İlk başvuru için tam sıralama Senegal BESC sertifikası almanın 5 kolay adımı yazısında.
Gemi Dakar'da rıhtımda mı? Konşimento ve ticari faturayı teklif formundan gönderip acil işlem isteyin: uyum sorumlusu, COSEC'e hiçbir şey sunulmadan önce belgeleri kontrol eder.