ECTN is a mandatory document for all ports in Republic of the Congo
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ECTN क्या है?
ECTN is a mandatory loading document for all shipments to Republic of the Congo. इसे BSC के नाम से भी जाना जाता है। It is required for Djeno, N’kossa Terminal, Pointe Noire, Yombo or any other port. It was determined as a regulation in 2008 by the Republic of the Congo Customs Officials. Failing to present the ECTN document will lead to severe consequences and a hefty fine.
प्रक्रिया
इस कानून के अनुसार, प्रत्येक कार्गो जिसे विदेश से खरीदा गया है और वाणिज्यिक, व्यवसाय के लिए ले जाया गया है, कुछ मामलों में राजनयिक और व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए ECTN – Electronic Cargo Tracking Note नामक लोडिंग प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है।
अधिकृत प्रतिनिधि से ECTN छूट प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए शिपर या फ्रेट फारवर्डर जिम्मेदार है।
आवश्यकताओं
- बिल ऑफ लीडिंग: ड्राफ्ट के लिए ड्राफ्ट कॉपी का इस्तेमाल किया जा सकता है।
Commercial Invoice – Incoterm and the values have to match with TI document
फ्रेट इनवॉइस: यदि फ्रेट कॉस्ट कमर्शियल इनवॉयस पर नहीं है तो यह आवश्यक है।
GUOT Document – Values have to be the same with the commercial and freight invoice.
नियमों
According to Republic of the Congo Customs regulations, all cargoes to Republic of the Congo must be accompanied by an ECTN certificate.
The ECTN must be validated before the 5th day after the departure at the latest. The certificate cost will be 50% higher if the certificate is not validated by the given period.
Shipments who arrive without ECTN or with false information on the ECTN gets a fine equivalent to the value of the certificate plus the regulation charge determined by the Republic of the Congo National Port Officials.
सामान्य अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
FAQs related to the Republic of Congo ECTN Certificate
The URN number on the ECTN Congo certificate is provided as ‘Visum Reference No’. The URN usually consist of a mixture of numbers and letters and begins with an exporter country code. The position of this number on Congo ECTN is in the top-right corner.
Republic of the Congo ECTN Sample
There are two GUOT documents DI (Douane d’importation) and TI (Transport d’importation). Importer in Rep Congo has to issue both certificates.
For the ECTN certificate, Only TI (Transport d’importation) has to be declared by the applicant.
Goods value and freight value has to be the same on GUOT document and the invoice.
This is what a GUOT Document looks like.
This is what a TI Document looks like
Sample GUOT Document
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