निर्यात और आयात निकासी प्रक्रिया के लिए एक वाणिज्यिक चालान एक आवश्यक दस्तावेज है। इसका उपयोग कभी-कभी विदेशी मुद्रा उद्देश्यों के लिए किया जाता है। खरीदार के देश में, यह वह दस्तावेज है जिसका उपयोग उनके सीमा शुल्क अधिकारियों द्वारा आयात शुल्क और करों का आकलन करने के लिए किया जाता है।

ECTN छूट दस्तावेज़ का दूसरा रूप है और यह Electronic Cargo Tracking Note के लिए है आपने Bordereau de Suivi Cargaison (BSC) या लोडिंग सर्टिफिकेट के बारे में सुना होगा जो बिल्कुल ECTN दस्तावेज़ जैसा ही है।

ये छूट प्रमाण पत्र आधिकारिक समुद्री दस्तावेज हैं जिसमें कार्गो और बंदरगाहों के बीच इसकी आवाजाही से संबंधित जानकारी शामिल है। कुछ अफ्रीकी देशों को देश के आयात/निर्यात यातायात को प्रभावी ढंग से नियंत्रित, पर्यवेक्षण और प्रबंधित करने के उद्देश्य से शिपर्स से इसकी आवश्यकता होती है। प्रत्येक ECTN को लोडिंग पोर्ट पर लागू और मान्य किया जाना चाहिए और आगमन पर आयात सीमा शुल्क निकासी के लिए मौलिक हैं। एक वैध ECTN द्वारा कवर नहीं किए गए कार्गो को स्थानीय सीमा शुल्क द्वारा अंतिम ECTN की प्रस्तुति तक अवरुद्ध कर दिया जाएगा और उचित जुर्माना लगाया जाएगा।

छूट के दस्तावेजों में निर्यातक / आयातक, शिपिंग विधि (कंटेनराइज्ड, ग्रुपेज, आदि), माल का प्रकार और मूल्य, जहाज का नाम और शिपमेंट के लिए माल ढुलाई की लागत का पूरा विवरण होता है। इन छूटों को आयातक या निर्यातक द्वारा निपटाया जाता है और कार्गो के निर्वहन के बंदरगाह पर आने से पहले इसे दायर किया जाना चाहिए। प्रमाण पत्र को मान्य करने के लिए समर्पित समय सीमा और अवधि बहुत भिन्न होती है। यदि आप प्रमाणन की समय सीमा चूक जाते हैं तो आपके शिपमेंट को दंडित किया जाएगा और ECTN जारी नहीं किया जाएगा।

नमूना ECTN प्रमाणपत्र