La facture commerciale est, avec le connaissement, l’un des documents les plus importants de l’application Cargo Tracking Note. L’obligation s’accompagne de ses propres difficultés, car il existe d’innombrables détails clés qui doivent être conformes aux exigences des fonctionnaires et conformes aux autres pièces justificatives de la demande.

L’importance d’une facture correcte ne peut pas être sapée car elle peut conduire à la réussite de la demande CTN, au refus ou même au rejet. Dans cet article, nous essayons de mettre en lumière les complications impliquant la facture commerciale lors de la réalisation de demandes CTN.

CTN signifie Cargo Tracking Note. Le système est en pratique dans 24 pays d’Afrique. Le même certificat est appelé BSC, CNCA, FERI, BESC, ECTN, BIETC dans différents pays.

Détails principaux requis sur la facture

Sauf indication contraire ci-dessous, il y a les informations préalables qui doivent figurer sur la facture soumise en tant que pièce justificative pour le certificat de renonciation.

  1. La valeur FAB totale doit être clairement indiquée et égale à la somme de toutes les lignes représentant le coût des marchandises.
  2. L’Incoterm est obligatoire. En outre, en fonction de la durée d’expédition convenue, le coût supplémentaire comprenant la durée doit être indiqué. Voici quelques exemples.
  • FOB: si le coût du fret maritime n’est pas inclus dans la transaction, la facture avec les valeurs FOB est suffisante. Toutefois, la facture de fret maritime doit être présentée séparément.
  • CFR: Le FOB et le coût du fret doivent être indiqués séparément
  • CIF: FOB, Fret et Assurance doivent avoir lieu sur la facture.

D’autres informations sur les termes peuvent être observées dans la page suivante

Kyle Hallner
Kyle Hallner

Directeur des opérations

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Devises acceptables

La facture peut être dans n’importe quelle devise de préférence. Cependant, lors de l’insertion des détails dans le système CTN, nous ne pouvons choisir que parmi les devises sélectionnées. La conversion est appliquée selon le taux de change actuel.

Facture pour l’expédition interprofessionnelle

Dans la transaction où 3 parties sont impliquées, il y a 2 factures distinctes concernant l’expédition. Habituellement, ce type de transactions inter-commerces ou triangulaires implique le fabricant, le revendeur et le destinataire. Bien qu’il ne contienne aucun détail sur l’exportateur réel de la cargaison, nous avons besoin de la facture qui est émise par le revendeur à l’importateur dans le pays de destination. Par exemple, le fabricant A vend des marchandises au revendeur B, qui expédie les marchandises directement à l’importateur C. Dans ce scénario, la facture du revendeur B émise à l’importateur C s’applique à l’application CTN.

Facture pour l’expédition de Personal Effect:

Les autorités exigent toujours une facture Proforma pour obtenir un certificat CTN pour les cargaisons personnelles ou caritatives. La valeur des marchandises peut être estimée et n’a pas à refléter la valeur marchande. Voici un
lien
pour le formulaire de facture Google Sheets Proforma que vous pouvez télécharger et utiliser pour votre envoi. Un exemple de document de facture commerciale pour les articles ménagers est ci-dessous.

Exemple de document de facture commerciale

Exigence de facture de pays spécifiques

Certaines procédures CTN de pays exigent que des détails spécifiques de l’expédition aient lieu sur la facture commerciale

  • Madagascar & Côte d’Ivoire

Pour Madagascar et la Côte d’Ivoire BSC, les détails obligatoires de la facture sont le code SH, l’Incoterm, le pays d’origine et le mode de paiement.

  • Libye

La demande CTN Libye ne peut être déposée que si la facture commerciale a été approuvée par la Chambre de commerce du pays d’origine.

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